On this page
Layoffs are a difficult time for any organization. While the decision and the need to downsize can be a tough call, the ones most affected by such decisions are the rest of the workforce. However, one segment of employees often bears the brunt and the most significant share of the stress resulting from the fallout - the salespeople.
Salespeople are the lifeblood of a company, and they are the ones who burn the midnight lamp to bring in adequate revenue. But when layoffs hit, they can find themselves struggling to maintain their productivity and motivation.
However, despite the challenges presented by layoffs, there are some easy ways to help you keep your team's morale high at all times. This is why we are here to explore how you can leverage incentivization and automation to keep your sales team performing at their best all the time.
Layoffs or no layoffs, these methods can help you ensure that your sales team never lags and your company keeps growing steadily.
Bagaimanakah insentif dikira secara tradisional?
Dalam kes jurujual, insentif datang dalam bentuk dan bentuk komisen. Komisen adalah jumlah yang diperoleh jurujual untuk memudahkan dan menjaringkan perjanjian jualan yang berjaya. Dalam bidang jualan, bentuk jualan pengiraan yang paling biasa dan tradisional adalah memberikan peratusan nilai jualan yang telah ditentukan kepada jurujual yang membuatnya berlaku.
Walaupun ini adalah kaedah yang paling biasa, sesetengah syarikat boleh memilih untuk mengira insentif berdasarkan margin keuntungan jualan atau bahkan menawarkan komisen kadar rata tanpa mengira faktor lain.
Apabila mengira secara tradisional, mungkin terdapat beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan:
- Pangkalan komisen
- Kadar komisen
- Tempoh komisen
- Peringkat komisen
- Komisen override
- Komisen berpecah
Tetapi bukan itu sahaja. Walaupun mengira insentif dengan tepat adalah penting, menguruskan komisen setiap jurujual dan menjejaki pembayaran mereka adalah sama penting. Untuk tujuan ini juga, pengurus dan syarikat boleh menggunakan pelbagai alat dan strategi, seperti:
- Menggunakan Perisian Penjejakan Komisen
- Mewujudkan struktur komisen yang jelas
- Berkomunikasi dengan jurujual secara berkala
- Mewujudkan KPI untuk memantau kemajuan
Bagaimanakah automasi dalam pengurusan insentif membantu mempercepatkan jualan?
Bayangkan senario di syarikat anda. Anda mempunyai pasukan jurujual yang sangat rajin yang berusaha setiap hari untuk menukar petunjuk dan menjana pendapatan untuk pertubuhan anda. Walau bagaimanapun, walaupun mereka didorong oleh komisen yang akan mereka terima, proses pengiraan dan pemprosesan komisen sebenar syarikat anda perlu disemak semula, lebih jelas, lebih cepat, dan terdedah kepada kesilapan.
Oleh itu, pasukan jurujual cemerlang anda perlu mendapatkan penyelesaian kepada sebarang pertanyaan atau tidak dapat memproses komisen dengan segera, menyebabkan mereka kecewa, demotivated, dan tidak mahu bekerja keras seperti sebelumnya.
Ini adalah titik di mana sistem pengurusan insentif automatik boleh memberi manfaat kepada syarikat anda. Alat pengurusan automatik dapat membantu membuat pengiraan dan pemprosesan komisen lebih mudah, telus, cekap, dan tepat.
Sebaliknya, ia boleh membawa kepada pasukan jurujual yang lebih bahagia dan lebih berpuas hati yang menyedari rekod komisen mereka dan dengan itu bermotivasi untuk bekerja keras untuk menjana lebih banyak pendapatan untuk syarikat.
Lebih khusus lagi, berikut ialah beberapa cara alat komisen automatik boleh membantu anda mempercepatkan jualan:
Pengiraan komisen automatik
Pengiraan komisen automatik adalah kemudahan terbesar sistem pengurusan insentif automatik dalam operasi. Kemasukan data mudah boleh membantu anda mengira komisen secara automatik, mengurangkan keperluan pengiraan manual yang sangat terdedah kepada ralat.
Automasi juga menjadikannya sangat cekap masa, jadi anda boleh menumpukan masa selebihnya untuk menjadikan budaya syarikat kurang memberi tekanan kepada pekerja, terutamanya di tengah-tengah pemberhentian.
Pemantauan komisen masa nyata
Memenuhi sasaran jualan adalah KPI penting bagi kebanyakan profesional. Jadi, mereka lebih suka sistem yang membolehkan mereka menjejaki kemajuan mereka sekilas pandang. Inilah yang dapat membantu sistem pengurusan insentif automatik untuk membantu mereka mencapai.
Memberikan ketelusan masa nyata mengenai jumlah tawaran yang telah berjaya mereka tutup dan berapa banyak yang mereka perolehi daripada jualan tersebut dapat membantu mereka terus bermotivasi untuk memenuhi sasaran mereka atau bahkan melintasi mereka. Akibatnya, jurujual anda akan berusaha lebih banyak untuk menutup sebanyak mungkin tawaran .
Struktur komisen yang boleh disesuaikan
Sistem automatik juga membolehkan anda menyesuaikan struktur komisen agar sesuai dengan keperluan khusus jurujual anda. Sama ada anda ingin menetapkan struktur komisen sebagai sebahagian daripada nilai jualan atau sebahagian daripada margin keuntungan, sistem automatik membolehkan anda menyesuaikan struktur pengiraan dengan sewajarnya.
Anda boleh menyelaraskannya dengan matlamat perniagaan anda dan memerhatikan bagaimana jurujual anda menyumbang untuk memenuhi matlamat tersebut dalam masa nyata.
Pengurusan Suruhanjaya, Penjejakan dan Pelaporan
Alat pengurusan komisen automatik juga membantu pengurusan, penjejakan dan pelaporan yang betul. Terutama, pengurus boleh menilai dan memantau prestasi pekerja melalui alat tersebut untuk mengenal pasti pemain berprestasi tinggi.
Oleh itu, pemain berprestasi tinggi boleh diberi ganjaran untuk menyeberangi tonggak, yang boleh bertindak sebagai motivator yang berkesan untuk orang lain dalam pasukan untuk mencapai kejayaan tersebut.
Faedah alat insentif automatik
Selain memotivasi jurujual untuk melakukan yang lebih baik dan memperkemas proses pengurusan komisen, terdapat banyak lagi faedah alat insentif automatik yang dapat membantu pasukan penjualan anda menjadi lebih baik dan lebih padu. Beberapa faedah tersebut termasuk:
Menjimatkan masa
Penjimatan masa adalah salah satu kelebihan terbesar menggunakan alat pengurusan insentif. Tanpa itu, mengira komisen individu boleh kelihatan menakutkan, terutamanya jika setiap pasukan perlu mengikuti struktur komisen yang disesuaikan.
Walau bagaimanapun, dengan alat automatik sedemikian, proses menjadi secepat sekelip mata, iaitu berapa banyak masa yang diperlukan sekarang untuk mengira komisen individu.
Ketepatan data yang lebih tinggi
Satu lagi faedah penting yang anda nikmati apabila anda menggunakan alat insentif automatik ialah tahap ketepatan tanpa melakukan banyak usaha. Walaupun pengiraan komisen manual memakan masa, ia juga sangat membosankan dan terdedah kepada kesilapan.
Walau bagaimanapun, dengan sistem automatik, kemungkinan kesilapan dalam mengira angka berkurangan kepada minimum atau bahkan tidak ada. Di samping mengurangkan masa yang digunakan dalam pengiraan, penggunaan sistem sedemikian juga mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk menyelesaikan rungutan akibat pembayaran yang salah dan salah.
Aliran kerja automatik
Automasi 100% keseluruhan aliran kerja, dari A hingga Z, adalah satu lagi faedah menggunakan alat insentif automatik. Sediakan peraturan untuk proses pengiraan dan pengeluaran komisen, dan sistem akan membantu anda mengautomasikan setiap langkah.
Dengan pengiraan yang tepat dan pembayaran tepat pada masanya semua komisen, proses ini dapat membantu mengurangkan sebarang aduan yang mungkin ada pada jurujual anda. Selepas itu, ia dapat membantu anda mencapai persekitaran kerja yang lebih bahagia dan berpuas hati.
Log audit
Sistem pengurusan insentif automatik meningkatkan lagi kemudahan dalam mendokumentasikan setiap dokumentasi berkaitan komisen di lokasi yang ditetapkan. Ini bukan sahaja dapat membantu anda semasa audit dengan membantu anda mencari dokumentasi penting dengan mudah, tetapi anda juga dapat mengesan perubahan dalam rancangan komisen, memantau prestasi pekerja melalui komisen masa lalu yang dikeluarkan, dan juga memantau sebarang kesilapan yang mungkin telah dibuat.
Komponen yang telah ditetapkan
Kebanyakan sistem pengurusan insentif mempunyai komponen yang telah ditetapkan, seperti struktur komisen, kaedah pengiraan bonus, dan kadar gaji individu. Ini membolehkan penyesuaian komponen yang mudah kerana anda suka sepadan dengan keperluan matlamat perniagaan.
Komponen yang telah ditetapkan sedemikian memberikan faedah tambahan melalui pengiraan yang konsisten dan tepat, membantu mengurangkan rungutan dan percanggahan dalam proses.
If you are looking for an all-rounder incentive management system to help make your commission calculation process more accessible, look no further than Compass. With solutions curated for different industries, Compass is the ideal tool that provides everything you need to manage your sales team - from sales commission and performance management to sales motivation, data integration, and revenue intelligence.
Boasting an intuitive and user-friendly interface, the highly convenient setup helps you manage your commission structures easily. Furthermore, with intelligent insights in the form of performance metrics and analytics, and advanced reporting, Compass enables you to optimize your sales team exactly the way you want it to be. Visit the Compass website today.
Kesimpulan
Managing a team amid layoffs is a challenging task. However, as long as you have the right tools, namely incentive management systems, you can manage your sales team effectively and maximize their productivity. By providing you with a comprehensive platform to overlook every single aspect of your sales activities, Compass is one such system that helps you save time, reduce errors, streamline your workflow, and manage your salespeople's progress accurately. So, keep your team's morale high by motivating them with accurate incentive calculations with the help of Compass.
