Apakah Prosedur Pengiktirafan Hasil Lima Langkah yang dipanggil ASC 606?

ASC 606 menyusun kejelasan dan konsistensi ke dalam proses pengiktirafan hasil perniagaan, menandakan pendekatan yang bertanggungjawab, bernuansa dan tangkas untuk perakaunan dalam era baharu yang kompleks. 

Perniagaan adalah mengenai penjualan dan pendapatan. Tetapi pada masa manakah anda boleh mengatakan anda telah menjual sesuatu, atau memperoleh sesuatu? Bilakah, dari segi undang-undang, barangan dan perkhidmatan secara rasmi dianggap telah bertukar tangan?

Jawapannya membawa kesan yang serius dalam perniagaan dan tidak boleh dibiarkan terbuka untuk tafsiran. Difahamkan, dunia perakaunan mengambil pandangan yang sangat tepat tentang perkara itu, meletakkan upacara dan peraturan dengan tidak pasti.

Prinsip perakaunan berasaskan akruan - kaedah perakaunan yang diikuti oleh perniagaan yang lebih besar, syarikat awam dan perniagaan yang didorong oleh GAAP - mewajibkan syarikat mengiktiraf hasil apabila ia diperoleh, bukan apabila mereka menerima bayaran untuknya. Walau bagaimanapun, ini masih menimbulkan persoalan: Bilakah sebenarnya anda telah memperoleh hasil, dalam bahasa perakaunan?

Adakah perolehan hasil berlaku apabila garis putus-putus ditandatangani? Apabila produk dihantar ke alamat pembeli? Atau apabila penjual telah menerima bayaran penuh untuknya? Jika anda baru sahaja menjawab tiga soalan dalam um, uh dan mungkin, ASC 606 adalah untuk anda. Sesungguhnya, ASC 606 adalah untuk mana-mana perniagaan yang menjual produk, perkhidmatan atau langganan.  

ASC 606, piawaian global dalam perakaunan, menyeragamkan tiga jawapan kritikal di atas untuk perniagaan. Ia mengawal selia peringkat tepat apabila hasil boleh dianggap sebagai diperoleh dan penyata kewangan mesti dikemas kini dengan sewajarnya. Dengan ini, ia memastikan kesegerakan dan penjajaran dalam buku dan rekod perakaunan merentas syarikat dan industri. 

Piawaian emas perakaunan

ASC 606 ialah tindak balas kepada zaman perdagangan yang canggih dan menuntut, dan menandakan pendekatan perakaunan yang bertanggungjawab, bernuansa dan tangkas. Ia telah dirangka bersama oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IASB) dan Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) untuk menghasilkan konsistensi dalam pelaporan kewangan merentas sektor. ASC 606 mengawal perakaunan bukan sahaja di Amerika Syarikat tetapi di seluruh dunia, dengan pengecualian ketara tertentu. Standard ini adalah peningkatan daripada ASC 605: Ia memerlukan pendedahan yang lebih komprehensif dan terperinci berbanding pendahulunya, dan meningkatkan pematuhan ke peringkat seterusnya. 

Apakah pengiktirafan hasil dalam perniagaan dan mengapa ia penting?

Hasil biasanya dianggap 'diperoleh' hanya selepas insiden kritikal atau perkembangan berlaku sepanjang garis masa memberi dan menerima. Beberapa peristiwa yang terlibat dalam rantaian ini ialah pengenalpastian kontrak, penentuan harga transaksi, pemenuhan kewajipan prestasi dan perekodan hasil. 

Pengiktirafan hasil – sebahagian daripada perakaunan perniagaan dan operasi hasil (RevOps) - ialah Prinsip Perakaunan Diterima Umum (GAAP) yang bertujuan untuk memahami apabila perbelanjaan dan hasil yang timbul daripada kontrak dan urus niaga boleh diiktiraf secara rasmi, dilaporkan dan didedahkan dalam penyata kewangan.

Dengan berbuat demikian, pengiktirafan hasil memenuhi tujuan penting berikut:

1. Ia membolehkan membuat keputusan yang lebih baik untuk pemimpin perniagaan. 

2. Ia mengekalkan kredibiliti dan integriti fungsi perakaunan kewangan untuk organisasi.

3. Ia mempengaruhi cara syarikat mereka bentuk kontrak mereka, dan cara mereka menyampaikan produk dan perkhidmatan kepada pelanggan. 

4. Ia memberikan petunjuk yang tepat tentang prestasi syarikat. 

5. Ia membantu organisasi kekal mematuhi ketetapan bank dan institusi.  

6. Ia membolehkan pelabur, penganalisis dan pihak berkepentingan membandingkan dengan mudah penyata kewangan syarikat yang berbeza dalam industri.

Standard baharu untuk realiti baharu

Perniagaan telah berubah. Pelbagai kuasa menjadikan landskap jualan dan hasil moden dinamik dan kompleks berbanding sebelum ini. Beberapa 'apa yang baharu' ialah:   

(A) Tabiat pembeli yang berkembang. 

(B) Kitaran pembelian yang tidak menentu.  

(C) Variasi dalam masa dan kepastian transaksi.

(D) Keistimewaan yang tertanam dalam terma, syarat dan kewajipan dalam kontrak. 

(E) Pelbagai aliran hasil.

(F) Jumlah pembayaran meningkat.

(G) Kepelbagaian kaedah pembayaran.

(H) Kebangkitan model perniagaan baharu dan digital seperti SaaS.

(I) Terdapat faktor lain untuk mengemudi juga, seperti geografi, status (entiti awam atau swasta), bank, pelabur dan lain-lain. 

Terperangkap dalam pertempuran, syarikat boleh mencapai kewarasan dengan merangka laluan mereka sendiri dan mengikut formula mereka sendiri dalam menentukan tempoh masa mengiktiraf hasil secara rasmi dalam buku perakaunan mereka. Dengan semua orang mengikut cara mereka sendiri, itu boleh mengakibatkan situasi mimpi ngeri dan membuang sistem daripada gear. 

ASC 606 - lelaran terbaharu bagi Pengekodan Piawaian Perakaunan (ASC) - memadamkan api terlebih dahulu. Ia menghilangkan lipatan dan kedutan dengan pemahaman bersama tentang pengiktirafan hasil yang mengakui kehalusan dan kerumitan pada setiap peringkat pertumbuhan perniagaan. 

Dengan mengikat syarikat kepada dasar dan penanda aras yang sama pada pengiktirafan hasil untuk urus niaga, urus niaga dan pampasan merentas kelas dan kategori yang setanding, ASC 606 menghapuskan nota yang menggelegar dan percanggahan daripada ekosistem yang menghubungkan jualan, hasil dan perakaunan. 

Untuk perniagaan berasaskan langganan seperti SaaS yang bergelut dengan isu (kewajipan prestasi) seperti langganan pelanggan, kemas kini, rungutan, sokongan berterusan, perkhidmatan penyelenggaraan, pertikaian, bayaran balik dan prorasi, mengiktiraf dan menangguhkan hasil dengan teliti boleh menjadi sangat sukar. 

Dengan rangka kerja komprehensif, bersatu dan neutral industri untuk amalan terbaik, ASC mengkodifikasikan kejelasan, ketertiban dan kecekapan ke dalam proses pengiktirafan hasil. Dan boleh menjadi syurga apabila sifat, jaminan dan masa hasil tidak dapat diramalkan. 

Dalam organisasi, ASC 606 membantu pasukan Operasi Hasil (RevOps) mewujudkan kesalingoperasian tanpa geseran antara jualan, pemasaran, kewangan dan operasi, dengan itu memperkemas strategi hasil, meningkatkan kecekapan operasi dan mempertajam ketepatan ramalan.

Mewujudkan asas kriteria untuk ASC 606   

IFRS, badan yang bertanggungjawab untuk membangunkan piawaian pendedahan perakaunan dan kemampanan global, menetapkan kotak awal berikut ditandakan sebelum sistem pengiktirafan hasil yang sistematik boleh dilancarkan.   

• Memastikan pengaturan kewangan telah ditetapkan dengan jelas. 
• Pastikan semua aliran hasil yang berbeza telah didedahkan. 
• Pastikan korelasi telah diakui antara liabiliti kontrak yang didedahkan pada permulaan tempoh perakaunan yang akan menjadi hasil pada penghujung tempoh.
• Pastikan penjual telah memindahkan risiko dan ganjaran kepada pembeli. 
• Memastikan penjual tidak mengekalkan sebarang kawalan ke atas barangan dan perkhidmatan yang dijual. 
• Memastikan kos hasil boleh diukur dengan munasabah.
• Memastikan harga kepada pembeli boleh diukur dengan munasabah. 
• Pastikan bayaran boleh dikutip dengan munasabah. 
• Pastikan syarikat telah mempermodalkan komisen jualan berbanding membelanjakannya. 
• Pastikan bersama data kuantitatif, data kualitatif – memudahkan pemahaman yang betul mengenai sifat, volum, masa dan kepastian aliran tunai dan hasil – telah dikongsi juga. 

Tiga tema ASC 606

Perkara di atas boleh diletakkan di bawah tiga tiang utama: Prestasi, kebolehkumpulan dan kebolehukur .

Penjual mencapai prestasi dengan menjalani tugas yang diperlukan untuk menjamin pembayaran. Kebolehkumpulan mengukuhkan jangkaan munasabah untuk mendapat bayaran. Kebolehukur membayangkan kedua-dua perbelanjaan dan hasil boleh diukur secara rasional dan boleh dikira. 

Bagaimana untuk mengenali hasil di bawah ASC 606?

Bagi syarikat, ASC 606 menetapkan pendekatan lima langkah untuk mengiktiraf hasil daripada kontrak dengan pelanggan:

Langkah 1: Kenal pasti kontrak

Mesti ada perjanjian dengan hak yang boleh dikuatkuasakan yang terpakai kepada syarikat dan pelanggan dan diluluskan oleh kedua-duanya. Syarikat dan pelanggan harus komited untuk melaksanakan kewajipan dan kewajipan masing-masing seperti yang tersirat dalam kontrak terhadap pertukaran barangan atau perkhidmatan yang dipersoalkan.

Syarikat dan pelanggan juga mesti mengiktiraf hak masing-masing mengenai barangan atau perkhidmatan. Harga dan syarat pembayaran harus ditentukan secara nyata, dan diakui oleh kedua-dua pihak. Kontrak itu harus mempunyai bahan komersial yang mencukupi untuk mempengaruhi perubahan berbeza dalam aliran tunai masa depan perniagaan.

Akhir sekali, harus ada kebarangkalian positif kebolehkutipan – iaitu, kemungkinan untuk merealisasikan pembayaran. Perkara terakhir itu juga bermakna bahawa risiko kredit pelanggan mesti dinilai dengan betul, dan kaedah kutipan dikaji semula dengan sewajarnya.

Langkah 2: Kenal pasti kewajipan prestasi

Kewajipan pelaksanaan boleh ditakrifkan sebagai unit akaun yang mana hasil diiktiraf. Ia adalah komitmen tersirat daripada perniagaan kepada pelanggannya mengenai tawaran dalam transaksi. Satu kontrak mungkin termasuk beberapa janji atau kewajipan. Untuk pertimbangan yang bersifat berubah-ubah – seperti yang menggabungkan insentif dan penalti berasaskan prestasi, royalti dan konsesi harga – pengiktirafan hasil biasanya tertakluk kepada syarat. Semua pengalaman produk dan perkhidmatan yang berasingan yang disebut dalam kontrak, bersama-sama dengan janji atau kewajipan prestasi yang berbeza yang diperlukan setiap satu, mesti dinilai dan disenaraikan dengan jelas. 

Langkah 3: Tentukan harga transaksi

Perniagaan kini mesti memikirkan amaun balasan yang dijangka diterima sebagai balasan bagi barangan atau perkhidmatan yang dipindahkan, seperti dalam kontrak. Mod pf bayar (tunai atau bukan tunai), diskaun, naik taraf, prorasi, penyesuaian harga dan elemen lain yang berkaitan mesti diambil kira.

Langkah 4: Peruntukkan harga transaksi

Ini adalah peringkat di mana setiap komponen kewajipan pelaksanaan tersirat dalam kontrak (seperti yang dikenal pasti dalam langkah 2) mesti diberikan harga tertentu, sambil memastikan pelanggan bersedia membayarnya. Satu lagi cara untuk melihatnya, adalah untuk memetakan jumlah nilai kewangan urus niaga kepada setiap kewajipan prestasi yang berbeza. Untuk transaksi SaaS yang pembayaran berulang, jumlah keseluruhan boleh dipecahkan kepada hasil yang sepadan dengan setiap kewajipan prestasi. 

Langkah 5: Kenali hasil

Langkah ini memberi mandat bahawa setelah kewajipan prestasi dipenuhi, hasil mesti diiktiraf. Kontrak akan memutuskan sama ada ini akan berlaku sekaligus, atau mesti dipanjangkan dalam satu tempoh masa. Jika, sebagai contoh, produk mengambil masa untuk dipasang dan dihantar, hasil perlu diiktiraf selepas penghantaran dan pemenuhan telah berlaku dan bukan pada masa membuat pesanan. Untuk kewajipan prestasi berterusan gaya SaaS, pembayaran setiap bulan mesti diiktiraf sebagai hasil untuk tempoh perakaunan masing-masing. 

Cara melaksanakan ASC 606 dalam organisasi anda

Mengabaikan ASC 606 boleh menyebabkan banyak masalah bagi perniagaan: Daripada masalah operasi sehinggalah berurusan dengan pihak berkuasa berkanun kepada pengalaman pelanggan yang terganggu.

Walau bagaimanapun, memastikan perniagaan anda kekal selaras dengan ASC 606 - walaupun pada mulanya mungkin tidak kemas, semua perubahan adalah - tidak perlu rumit. Berikut ialah beberapa petunjuk untuk membuat peralihan kepada standard baharu dengan lancar. 

• Audit dasar dan amalan perakaunan semasa anda. Jika ia tidak sejajar dengan piawaian ASC 606, buat pengubahsuaian dan pelarasan yang diperlukan pada rangka kerja pengiktirafan hasil anda, prosedur pengurusan kontrak dan proses pelaporan kewangan. 
• Rujuk dan bekerjasama dengan pakar kewangan dan juruaudit untuk pematuhan terbina dalam penanda aras ASC 606 baharu. 
• Menggabungkan dan menginstitusikan sistem dan kawalan baharu untuk pasukan mengurus, mengurus dan melaporkan maklumat.
• Pastikan anda mengesan, menangkap dan menstruktur data berkaitan kontrak dengan berkesan merentas kontrak, sebut harga dan sumber lain. 
• Cuba gunakan satu platform atau sistem untuk keterlihatan dan kawalan yang dipermudahkan dan bersatu dari satu tempat. 
• AI dan automasi adalah kepentingan jadual dalam masa semasa: Manfaatkannya secara strategik untuk menambah kelajuan dan ketepatan pada hasil sambil membebaskan sumber. 
• Pelaporan adalah mandat teras di bawah piawaian baharu. Laksanakan ASC 606 dengan cara yang membolehkan anda memantau kewajipan kontrak, struktur harga dan perkembangan urusan dalam masa nyata. 
• Jadikan pasukan merentas jualan, operasi, kewangan dan undang-undang menghargai sebab dan graviti peralihan paradigma kepada ASC 606. Anjurkan sesi latihan dan permulaan tersuai untuk memastikan pemindahan pengetahuan, penjajaran dan pelaksanaan yang lancar. 
• Penjajaran dengan ASC 606 adalah kritikal, ia tidak boleh menjadi urusan sekali sahaja. Utamakan pematuhan, konsistensi dan ketelusan untuk membina budaya pematuhan merentas peranan dan jabatan.
• ASC 606 memerlukan maklumat yang mendalam tentang hasil dan aliran tunai hasil daripada pertukaran barangan dan perkhidmatan kepada pelanggan. Jadikan pendedahan sebagai bidang tumpuan utama dalam penyata kewangan anda.
• Sentiasa audit dan laraskan sistem pengiktirafan hasil anda untuk memastikan pasukan tidak sesat atau melangkah atau sesat. 

Berikan perniagaan anda kelebihan pematuhan ASC 606. Perkemas, perkasakan dan letakkan perniagaan anda untuk memanfaatkan peluang zaman baharu sepenuhnya.