Capire le percentuali di commissione degli agenti di viaggio negli USA

La percentuale di commissione dell'agente di viaggio si riferisce al costo totale del pacchetto che un agente di viaggio riceve come compenso per aver facilitato e organizzato l'organizzazione del viaggio per i propri clienti.

La contabilizzazione delle provvigioni delle agenzie di viaggio è fondamentale per qualsiasi agenzia, in quanto determina il quadro finanziario completo e riveste un ruolo significativo nel mondo della pianificazione e delle prenotazioni dei viaggi.

La commissione tipica delle agenzie di viaggio negli Stati Uniti varia dal 10-20% del costo del pacchetto, a seconda delle dimensioni e dell'influenza dell'agenzia e della posizione dell'operatore.

I titolari delle agenzie di viaggio devono comprendere questi tassi di commissione, poiché hanno un impatto immediato sulle strategie di prezzo, sui profitti e sui margini lordi. margini lordisulle preferenze dei clienti e sulla redditività a lungo termine delle agenzie di viaggio.

Questo articolo tratterà ogni aspetto delle percentuali di commissione delle agenzie di viaggio negli Stati Uniti, facendo luce sui loro calcoli e su come influenzano l'ambiente del business dei viaggi.

Capire come funziona la commissione delle agenzie di viaggio

Per conoscere le basi delle commissioni delle agenzie di viaggio e le modalità di distribuzione, è essenziale capire come funzionano questi pagamenti. Il numero di accreditamento, un numero di identificazione unico, è la componente fondamentale di questo metodo. È così che le agenzie di viaggio vengono pagate in base alle commissioni.

Esaminiamo il processo:

• Quando un'agenzia di viaggi collabora con un fornitore per prenotare servizi di viaggio, il fornitore richiede il numero di accreditamento dell'agenzia di viaggi nella procedura di prenotazione.
• Questo numero è un fattore di connessione vitale che consente al fornitore di identificare l'agente giusto per il pagamento della commissione.
• I processi che avvengono nel contesto dell'agenzia ospitante sono leggermente diversi. Tutte le agenzie di viaggio della rete di un'agenzia ospitante sono incluse in un numero di accreditamento centrale per le operazioni. 
• La distribuzione delle provvigioni a tutti gli agenti indipendenti affiliati all'agenzia ospitante è semplificata. 
• D'altra parte, tutte le agenzie in partnership e alcuni franchising hanno un numero di accreditamento speciale. 
• Questa identità distintiva garantisce l'esatta assegnazione delle commissioni all'agenzia appropriata.

La comprensione di questo metodo ci permette di vedere come il processo sia reso trasparente e organizzato, garantendo che la commissione vada all'agente di viaggio appropriato utilizzando il numero di accreditamento corretto.

4 Fattori che influenzano la percentuale di commissione delle agenzie di viaggio

La percentuale di provvigione che un agente di viaggio guadagna può cambiare a seconda di diversi fattori critici del settore dei viaggi. La comprensione di questi elementi è essenziale per determinare come vengono fissati i tassi di commissione e come incidono sui profitti delle agenzie di viaggio. 

Di seguito sono riportati alcuni fattori chiave che influenzano le percentuali di commissione per le agenzie di viaggio:

1. Tipo di servizio di viaggio

Le percentuali di commissione per i vari servizi di viaggio, tra cui voli, hotel e crociere, possono variare. A seconda della loro redditività o del livello di domanda, alcuni servizi possono avere percentuali di commissione maggiori.

2. Accordi con i fornitori di viaggi

I tassi di commissione sono fortemente influenzati dai termini degli accordi sottoscritti tra i fornitori e le agenzie di viaggio. I tassi di commissione che l'agente di viaggio riceverà quando venderà i servizi del fornitore sono specificati in questi accordi.

3. Volume e performance delle vendite

Il volume d'affari di un agente di viaggio, che di solito si misura in base alle sue prestazioni e al volume delle vendite, può influire sulle percentuali di commissione. Gli agenti con un numero maggiore di vendite possono contrattare con i fornitori per ottenere commissioni più elevate.

4. Ubicazione e dinamiche di mercato

La posizione geografica dell'agente di viaggio e le condizioni del mercato locale possono influire sui tassi di commissione. A seconda del livello di concorrenza del mercato e del costo della vita, le diverse località possono avere strutture commissionali diverse.

2 Tipi: Commissioni delle agenzie di viaggio

Le commissioni delle agenzie di viaggio sono principalmente di due tipi:

1. Tassi di commissione fissi

Le commissioni forfettarie seguono un quadro operativo semplice e standardizzato. Indipendentemente dalla complessità e dai costi dell'organizzazione del viaggio, gli agenti di viaggio ricevono una percentuale fissa dell'importo complessivo della prenotazione. 

Questo metodo offre coerenza e convenienza sia alle agenzie di viaggio che agli agenti. Ad esempio, un agente di viaggio che vende un pacchetto vacanze da 1.000 dollari riceverà un compenso di 100 dollari se il tasso di commissione forfettario viene mantenuto al 10%. 

La strategia finanziaria, il budgeting e la contabilità delle provvigioni delle agenzie di viaggio traggono vantaggio da questa standardizzazione, perché semplifica il calcolo e la distribuzione delle provvigioni da parte dell'agenzia di viaggio senza richiedere calcoli complessi.

2. Tassi di commissione stanchi

Per riconoscere i risultati eccellenti e fornire incentivi agli agenti di viaggio, i tassi di commissione differenziati offrono un quadro più dinamico. Con questa strategia, gli agenti ricevono commissioni diverse in base a standard predeterminati, come il raggiungimento di obiettivi di vendita, il volume delle vendite o altri indicatori di performance.

Un'azienda di viaggi crea diversi livelli con commissioni crescenti. Gli agenti passano ai livelli superiori e hanno diritto a un aumento dei compensi man mano che raggiungono gli obiettivi di vendita.

Ecco un esempio di come funziona:

• Gli agenti iniziano con il primo livello, ricevendo una commissione dell'8% sulle prenotazioni comprese tra 0 e 24.999 dollari.
• Dopo aver raggiunto un volume di vendite di 25.000 dollari, gli agenti passano al secondo livello e iniziano a guadagnare una commissione del 10% sulle prenotazioni comprese tra 25.000 e 99.999 dollari.
• Salendo di livello, gli agenti che raggiungono un volume di vendite di 100.000 dollari vengono ricompensati con una commissione del 12% sulle prenotazioni comprese tra 100.000 e 249.999 dollari.
• Quando le vendite di un agente raggiungono i 250.000 dollari, l'agente passa al quarto livello e ha diritto a un premio del 15% sulle prenotazioni superiori a 250.000 dollari.

Sebbene i tassi di commissione differenziati incoraggino un'atmosfera orientata agli obiettivi e competitiva, sono necessari una pianificazione e un controllo accurati per garantire equità e apertura. 

Alla fine, però, saranno gli obiettivi e la struttura organizzativa dell'agenzia di viaggi a determinare l'utilizzo di tariffe di provvigione forfettarie o a scaglioni.

Strutture commissionali delle aziende del settore viaggi

Ecco 2 strutture commissionali di aziende del settore viaggi,

1. Expedia

Expedia, una delle principali società di viaggi online a servizio completo, rende semplice per i viaggiatori pianificare e organizzare viaggi con la più ampia gamma di pacchetti vacanza, voli, hotel, auto a noleggio, treni e crociere.

• They have a travel agent affiliate program where they offer tiered commission rates to the agent. 
• Per consentire agli agenti di guadagnare di più, i loro guadagni sono calcolati in base al valore totale della prenotazione, tasse incluse. 
• Quando gli agenti creano un maggior numero di prenotazioni, salgono di livello nelle commissioni e vedono un aumento dei ricavi per prenotazione.
• Offrono una commissione del 6,0% sui pacchetti, del 7,5% sul noleggio di veicoli e fino all'11,5% sugli hotel e le attività.

2. Booking.com 

Booking.com è un altro grande mercato di viaggi che offre proprietà in tutto il mondo e l'accesso a varie scelte di trasporto e a sorprendenti alternative di alloggio, tra cui case, hotel e molto altro.

• Booking.com offre un modello a commissione fissa per i suoi agenti di viaggio, il che significa che pagano una percentuale predeterminata di ogni prenotazione che gli agenti effettuano utilizzando il loro sito web.
• La percentuale di commissione varia a seconda della nazione e può cambiare anche in base al tipo o all'ubicazione dell'immobile.
• A seconda dell'immobile e della sua ubicazione, il tasso di commissione varia dal 10% al 25%. In media, è del 15% fisso. 

In breve

La percentuale di commissione dell'agenzia di viaggi e la sua struttura hanno un impatto significativo sull'andamento dell'attività. 

Il segreto è creare accordi sulle commissioni che supportino gli obiettivi delle agenzie e degli agenti in egual misura, in modo da garantire un percorso agevole verso il successo nel dinamico settore dei viaggi.

Una struttura commissionale ben progettata è un compass che guida gli agenti a navigare nelle vaste acque del settore dei viaggi, a prescindere dall'appeal dei livelli o dalla semplicità di una tariffa fissa.