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Microsoft ha lanciato Excel nel 1985 come sistema di foglio elettronico per organizzare i dati in colonne e righe ed eseguire funzioni matematiche sui dati. Excel è una delle applicazioni aziendali più utilizzate e il foglio di calcolo, uno strumento semplice, flessibile e incredibilmente potente, è diventato rapidamente la lingua franca del business. I fogli di calcolo sono oggi amati e detestati in egual misura.
La loro flessibilità è utile, ma anche pericolosa. L'opinione comune, supportata da ricerche, è che nove fogli di calcolo su dieci contengano errori, un dato che fa riflettere se si considera l'ampio uso che se ne fa in ambito aziendale e non solo.
I fogli di calcolo sono stati al centro di calcoli e pagamenti errati di incentivi e di molti altri nidi di vespe, perché le organizzazioni di ogni scala, per tutti questi anni, hanno costretto Excel a calcolare incentivi con migliaia e centinaia di colonne e righe per le loro enormi forze lavoro. Questa è una delle maggiori sfide che Compass affronta.
Analisi dei problemi con excel
1. Non condivisibile
(Cosa vuol dire che non è condivisibile: aggiungetelo come allegato a un'e-mail).
Certo, ma non è possibile farlo quando si ha un team enorme di centinaia e migliaia di dipendenti che vogliono accedere allo stesso file. Ora immaginate l'intera forza vendita mappata rispetto a 15 diversi piani di incentivazione. Ora aggiungete la complessità del fatto che i team leader possono tenere traccia degli incentivi dei loro membri, ma non degli altri. Questo è esattamente ciò che rende Excel non condivisibile e impegnativo.
Con Compass, non solo l'intero personale può accedere a tutte le informazioni contemporaneamente, ma è anche possibile controllare gli utenti. In questo modo è possibile controllare chi vede quali dati, condividere i dati rilevanti con gli stakeholder appropriati e godere di un'esperienza davvero senza soluzione di continuità.
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2. Nessuna visibilità in tempo reale
Excel, nonostante le sue versioni online, non è connesso. I calcoli complessi degli incentivi richiedono dati in tempo reale per tutte le fonti, come il CRM, l'ERP e le buste paga. È quasi impossibile estrarre i dati da queste fonti, lavorarci sopra e tenerli aggiornati in tempo reale. Questo processo è lento, manuale, soggetto a errori e non è in tempo reale.
Con Compass è possibile estrarre facilmente questi dati dai sistemi esistenti. È possibile integrare Compass tramite webhook, API o SDK. Collegare e aggiungere filtri gate in caso di più fonti di dati.
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3. Non costruito per gli incentivi
Excel è una tela bianca a due dimensioni. Non è in grado di gestire calcoli complessi, abbinati a livelli di logica. E dovrete ricorrere a 10 e 20 if e indici annidati per arrivare al valore finale. Dio non voglia che uno di questi 20 non vada a buon fine!
Con Compass è possibile costruire facilmente una logica con un numero n di variabili in cui l'unico input è la definizione della variabile e Compass si occuperà di tutto il resto. Compass è stato creato anche per gestire le complesse implicazioni fiscali tra le varie aree geografiche e fasce d'imposta, per consentire pagamenti senza interruzioni.
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4. Non progettato per la scala
Gli esperti descrivono Excel come un linguaggio di programmazione funzionale. Anche se Excel combina insieme analisi dei dati, visualizzazione e programmazione, funziona bene solo quando i dati sono piccoli e limitati a centinaia di record, possono essere inseriti manualmente o copiati e incollati e la logica è più matematica che complessa.
With Compass, you get the best of Excel, along with an intuitive interface, options for a range of variables, and payout choices. The best part? It is scalable for small and gigantic enterprises and start-ups alike!
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No matter how simple or complex your incentive plans are, Compass can handle it.