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Il rapporto Salesforce State of Sales1 ha rilevato che gli addetti alle vendite dedicano solo il 28% della loro settimana lavorativa alle attività di vendita diretta. Il tempo restante è dedicato a compiti amministrativi, come la gestione dei piani di provvigione e la generazione di report.

Per le aziende con un team di vendita, questi processi possono essere soggetti a errori e richiedere molto tempo. Tuttavia, implementando un software per il reporting delle commissioni di vendita, le aziende possono automatizzare queste attività, risparmiando tempo e denaro per la forza vendita. 

Ne è un esempio un'importante società finanziaria che ha come obiettivo principale quello di fornire prestiti specifici per le esigenze delle piccole imprese.

In precedenza, tuttavia, questa organizzazione si era affidata a metodi manuali per tracciare le performance di vendita e condividere i dati sulle commissioni con i responsabili dello sviluppo commerciale e del credito. Tuttavia, con la crescita dell'azienda, questo processo manuale è diventato sempre più difficile da gestire. Ciò ha influito sulla trasparenza e sulla visibilità dei dati sulle commissioni.  

Per affrontare questa sfida, l'azienda ha integrato una soluzione di gestione delle commissioni, Compass2.  

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Questa piattaforma ha permesso di eliminare le complessità del calcolo dei compensi e ha consentito ai rappresentanti di monitorare facilmente l'andamento delle commissioni. I rappresentanti hanno beneficiato di pagamenti delle provvigioni più rapidi e accurati, che a loro volta hanno portato a un aumento della produttività. 

Di conseguenza, questo importante operatore del settore assicurativo ha notato un aumento del 36% nell'adozione dei pagamenti e del 34% nella qualificazione dei programmi di incentivazione in meno di 90 giorni. Ciò sottolinea l'importanza del software di reporting delle provvigioni nel settore delle vendite, per fornire ai venditori informazioni in tempo reale sulle loro prestazioni, sui guadagni delle provvigioni e altro ancora. Per questo motivo, in questo blog condivideremo con voi una guida alla comprensione del software di reporting delle provvigioni. 

Che cos'è il software di rendicontazione delle commissioni? 

Il software di reporting delle commissioni è uno strumento progettato per gestire e tracciare le commissioni di vendita. Automatizza calcoli complessi, genera report e migliora l'accuratezza e l'efficienza del processo delle commissioni. Se utilizzata correttamente, questa soluzione può: 

  • Automatizzare il calcolo per ridurre gli errori nei pagamenti delle commissioni 
  • Automatizzate il tracciamento e il calcolo delle provvigioni per liberare tempo sia per i rappresentanti di vendita che per i team finanziari, che possono così concentrarsi su attività più strategiche. 
  • Permettete ai rappresentanti di vendita di seguire i loro progressi di guadagno attraverso il monitoraggio delle commissioni in tempo reale per raggiungere efficacemente i loro obiettivi. 
  • Aiutate i responsabili delle vendite a ottenere informazioni preziose sulle prestazioni individuali e di squadra grazie ai rapporti dettagliati generati dal software. 

Tali vantaggi per la vostra azienda possono essere ottenuti con Compass. Non solo è in grado di automatizzare il calcolo delle commissioni in modo rapido e preciso sulla base di piani complessi, eliminando la necessità di fogli di calcolo manuali, ma anche di generare rapporti e analisi dettagliate sulle prestazioni di vendita e sui processi correlati.  

Questo vi consente di prendere decisioni basate sui dati per la vostra azienda. In breve, Compass è una preziosa soluzione software in grado di semplificare le operazioni e di fornire informazioni cruciali per il successo. Prendiamo in considerazione il caso di studio del più grande produttore asiatico di CNC che ha integrato Compass per ottimizzare il processo di vendita. 

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Il più grande produttore asiatico di macchine CNC nota un aumento del 20% nel raggiungimento delle quote dopo aver automatizzato il reporting delle commissioni:

Il più grande produttore asiatico di produttore asiatico di macchine CNC che opera in Asia, Australia, Medio Oriente, Nord e Sud America ed Europa, mirava a offrire soluzioni complete, opzioni di utensili, sistemi innovativi di mantenimento del lavoro, valutazioni dei processi di capacità e macchine progettate per una facile manutenzione.

Tuttavia, hanno dovuto affrontare sfide importanti. Con l'espansione delle attività, il team di vendita è cresciuto fino a comprendere oltre 32 sedi in tutto il mondo. Per migliorare l'efficienza, erano alla ricerca di una solida piattaforma di automazione delle commissioni in grado di raggiungere tre obiettivi. Volevano:

- I loro rappresentanti di vendita sarebbero stati in grado di vedere facilmente i loro dati sugli incentivi.
- Il calcolo delle provvigioni fosse molto più rapido.
- I responsabili delle vendite dedicassero meno tempo all'elaborazione manuale delle commissioni.

Per garantire che una delle aziende leader nella produzione di macchine al mondo utilizzi Compass per semplificare il processo delle commissioni. Per ottenere risultati accurati dal potente sistema di calcolo e automazione delle provvigioni,

Compass ha integrato funzioni quali flussi di lavoro del programma, applicazione automatica delle regole, processi di approvazione, classifiche, scorecard e un'app mobile per il monitoraggio delle prestazioni individuali, per migliorare l'accuratezza dei calcoli degli incentivi per l'azienda.

Inoltre, ha snellito i tempi di elaborazione delle commissioni. Ha anche integrato la gamification per motivare i venditori. Come risultato, questo produttore leader di macchinari ha notato:

- La trasparenza sulle modalità di calcolo degli incentivi garantisce pagamenti accurati.
- Aumenta la partecipazione ai programmi di incentivazione coinvolgendo il team di vendita con quiz interattivi, badge di accesso e di attività e un sistema di punti.
- Aumento del 20% del raggiungimento della quota entro 90 giorni dal lancio.
- Aumento del 22% del numero di venditori qualificati per gli incentivi.
- Aumento del 73% nell'adozione della piattaforma.

Questo caso di studio dimostra come un software per il reporting delle commissioni di vendita, come Compass, possa essere utile alla vostra azienda. In particolare, può generare calcoli e rapporti accurati sulle provvigioni. Verranno inoltre illustrati alcuni fattori importanti da considerare nella scelta del software di reporting delle provvigioni più adatto alle vostre esigenze. 

Perché è importante il software di reporting delle commissioni di vendita? 

Un software per la rendicontazione delle commissioni di vendita come Compass è fondamentale per le aziende con team di vendita basati su commissioni. Offre vantaggi significativi in diverse aree. Una volta integrata, l'applicazione può fornire:

  • Precisione ed efficienza: Il calcolo manuale delle commissioni è soggetto a errori e può richiedere molto tempo. Il software automatizza i calcoli, riducendo gli errori e liberando il tempo del personale per altre attività. 
  • Trasparenza e fiducia: Rapporti chiari sulle commissioni forniscono ai venditori una comprensione in tempo reale dei loro guadagni e del modo in cui le loro prestazioni influiscono sulla loro retribuzione. Questa trasparenza favorisce la fiducia e li motiva a raggiungere gli obiettivi di vendita. 
  • Decisioni basate sui dati: Il software di reporting sulle commissioni di vendita genera rapporti che analizzano le metriche delle prestazioni di vendita. Questi dati consentono ai manager di identificare i top performer, di regolare le strutture delle commissioni per ottenere risultati migliori e di ottimizzare le strategie di vendita. 

Vediamo il caso di un grande imbottigliatore e distributore di bevande che ha automatizzato il sistema di rendicontazione delle commissioni per registrare un ROI mai così alto.  

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Il principale imbottigliatore e distributore di bevande al mondo ottiene un ROI in 3 mesi:

Uno dei principali operatori del settore dell'imbottigliamento e della distribuzione di bevande nella regione Asia-Pacifico, che impiega oltre 19.000 persone e genera un fatturato di oltre 4,5 miliardi di dollari, voleva cambiare il processo di reporting delle commissioni di vendita.

Il processo attuale prevedeva il conteggio manuale degli incentivi. Tuttavia, questo metodo richiedeva molto tempo e lasciava poche possibilità di generare approfondimenti e garantire l'accuratezza dei dati. Per migliorare l'efficienza del processo di calcolo e convalida dei dati dei clienti, questa azienda leader nell'imbottigliamento e nella distribuzione di bevande ha quindi semplificato il processo di reporting delle commissioni di vendita.

Questo consolidamento ha permesso al personale di vendita di dedicare più tempo alla revisione e all'analisi dei risultati, risparmiando tempo e fatica manuale che potevano essere dedicati a importanti attività amministrative. Come risultato, questa importante azienda di distribuzione di bevande ha notato:

- Che il ROI è stato raggiunto in un arco di tempo di tre mesi.
- I rimborsi vengono calcolati per circa 100 clienti su base mensile o trimestrale.
- Un nuovo sistema ha sostituito con successo oltre 57 fogli di calcolo Un database Access che utilizzava Visual Basic for Applications (VBA).
- Il sistema elabora i dati a livello di prodotto e gestisce oltre 250.000 transazioni al mese. 

Come scegliere il giusto software di reporting delle commissioni di vendita 

La scelta del giusto software di reporting delle commissioni di vendita implica un bilanciamento tra le esigenze aziendali, l'esperienza utente, la scalabilità, la sicurezza e il budget. 

  • Esigenze aziendali: Valutate i vostri requisiti specifici per il monitoraggio delle commissioni di vendita e la reportistica. Identificate le caratteristiche e le funzionalità più importanti per la vostra azienda, come il calcolo automatico delle commissioni, il monitoraggio delle prestazioni o l'analisi avanzata. 
  • Facilità d'uso: Cercate un software intuitivo e facile da usare, con un'interfaccia semplice che renda facile per il vostro team di vendita l'accesso e la comprensione dei dati sulle commissioni. 
  • Scalabilità: Considerate il modo in cui il software sarà scalabile con la crescita dell'azienda. Assicuratevi che la piattaforma sia in grado di gestire un numero crescente di rappresentanti e di transazioni senza compromettere le prestazioni. 
  • Integrazioni: Valutare la capacità del software di integrarsi con il CRM, l'ERP e altri sistemi aziendali esistenti per semplificare il flusso dei dati e garantire un reporting accurato delle commissioni. 
  • Sicurezza: Valutare le caratteristiche di sicurezza del software e le misure di protezione dei dati per salvaguardare le informazioni commerciali e finanziarie sensibili. 
  • Budget: Determinate il vostro budget per il software di reporting delle commissioni di vendita e cercate le soluzioni che offrono il miglior valore e il miglior ritorno sull'investimento per la vostra organizzazione. 

Considerando attentamente questi fattori, è possibile scegliere il software di reporting delle commissioni di vendita che meglio soddisfa le vostre esigenze aziendali e supporta il successo del vostro team di vendita. 

Conclusione 

Il software per la rendicontazione delle commissioni di vendita è uno strumento fondamentale per le aziende che desiderano gestire e tracciare le proprie commissioni di vendita in modo efficace. Il software automatizza il calcolo delle commissioni per ridurre il rischio di errori che possono verificarsi con i calcoli manuali. Si consiglia Compass, una piattaforma low-code che consente di progettare e automatizzare senza sforzo più piani di provvigione per qualsiasi KPI. Con Compass, è possibile: 

  • Automatizzare i calcoli delle commissioni per ottenere importi precisi per i rappresentanti di vendita. 
  • Migliorare i dati per una migliore struttura di incentivi 
  • Ottenete approfondimenti in tempo reale e analisi predittive per migliorare le decisioni aziendali. 

Contattate i nostri esperti e prenotate una demo per sapere come la nostra soluzione potrebbe essere la risposta ai vostri problemi di rendicontazione delle commissioni. 

Citazioni 

1. Rapporto Salesforce sullo stato delle vendite. (n.d.-b). Salesforce. https://www.salesforce.com/resources/research-reports/state-of-sales/  

2. Come Compass ha aiutato una piattaforma Fintech a ridurre i tempi di pagamento delle commissioni [Studio di caso]. (n.d.). NA. Recuperato da https://www.getcompass.ai/case-study/urgo

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