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Il processo di calcolo delle provvigioni di vendita è fondamentale per motivare i team di vendita e per favorire la crescita dei ricavi, probabilmente la metrica più importante che le organizzazioni tengono sotto controllo. Ma il calcolo manuale delle commissioni lascia spazio all'errore umano e a rappresentanti di vendita insoddisfatti.
Quindi, se state ancora usando (e lottando) con Excel per completare il processo di calcolo delle commissioni, ecco 5 motivi per cui dovreste prendere seriamente in considerazione l'idea di automatizzare il calcolo delle commissioni di vendita con un software per commissioni di vendita, una categoria di software che automatizza anche i processi di commissione più complessi. I vantaggi dell'implementazione di un software per le commissioni di vendita sono molteplici, ma vediamo i 5 più importanti.
1. Migliore visibilità del processo delle commissioni di vendita
L'adozione di software per le provvigioni di vendita di ultima generazione garantisce l'accesso in tempo reale ai calcoli delle provvigioni, per gli addetti alle vendite, per i loro manager e possibilmente per chiunque nell'organizzazione. Avere queste informazioni a disposizione motiva i rappresentanti a vedere quanto hanno guadagnato e a impegnarsi per guadagnare di più. Anche i responsabili delle vendite possono motivare i loro team, tenendo d'occhio i loro progressi.
Xoxoday Compass vi aiuta a mettere il turbo ai vostri team di vendita, vi permette di ridurre i rapporti manuali e vi fornisce la trasparenza dei calcoli effettivi che stanno dietro ai numeri, aiutando i rappresentanti a fidarsi dei numeri che vedono perché possono vedere come sono stati calcolati con un solo clic. Inoltre, grazie ai pagamenti automatizzati, è possibile avere un quadro chiaro delle tendenze dei rimborsi.
2. Aumento della produttività dei team commerciali e finanziari
L'inserimento manuale dei dati nei fogli di calcolo lascia spazio agli errori e rende il processo estremamente lento e noioso. Ci vogliono ore e giorni per calcolare le commissioni di tutti i rappresentanti. La possibilità di errore umano provoca scetticismo. I rappresentanti passano ore a calcolare, confermare e riconfermare i conteggi finali delle provvigioni con i loro manager e i team finanziari. Quando si ha una forza lavoro massiccia che spende così tanto tempo in attività futili, si ha una perdita di efficienza, uno spreco di tempo e un dispendio di energie.
Xoxoday Compass elimina la necessità dell'intervento umano nel calcolo delle provvigioni e nel processo di pagamento, eliminando così gli errori dal processo delle provvigioni di vendita. Inoltre, consente ai team di vendita di concentrarsi sulla vendita, invece di passare il tempo a calcolare le commissioni.
La gestione manuale delle commissioni pone un limite alla scalabilità e alla crescita. Le organizzazioni devono affrontare sfide importanti quando cercano di costruire un software per le commissioni all'interno di Excel, che richiede una logica complessa che rende impossibile il calcolo delle commissioni su scala.
Con Xoxoday Compass , si ottiene il meglio di excel come un'interfaccia intuitiva insieme a variabili, opzioni di pagamento ed è scalabile per piccole e gigantesche imprese e start up.
3. Maggiore accuratezza nel processo delle commissioni
Sapevate che l'88% dei fogli di calcolo contiene errori. È assurdo, vero? Immaginate di calcolare le provvigioni su Excel per centinaia di migliaia di rappresentanti e che l'88% di esse risulti errato. Lo spreco di risorse in termini di tempo, sforzi e denaro persi, unito al caos che si traduce in rappresentanti demotivati, è una situazione orribile. Ora immaginate che questo accada di routine. Il calcolo errato delle provvigioni porta a rappresentanti scontenti, con conseguenti alti tassi di turnover. Un'altra sfida quando si rilasciano i pagamenti manualmente è rappresentata dalla possibilità di errore durante il rilascio del pagamento e dalla rigidità dei contanti e dei buoni di marca.
L'automazione riduce l'errore umano, eliminando in ultima analisi oltre il 90% degli errori, in modo che possiate avere fiducia nei vostri dati e che le vostre decisioni siano supportate dai fatti.
Con Xoxoday Compass è possibile creare facilmente programmi di provvigione complessi con la familiarità di Excel in pochi clic, rilasciare pagamenti in termini di bonifici bancari, note di credito o carte regalo con la possibilità di riscattare da oltre 20000 opzioni, riducendo anche il costante attrito tra i team di vendita, HR e finanza.
4. Migliore accesso a dati e approfondimenti critici
Con tutte le transazioni e i calcoli che avvengono tramite il sistema, i sistemi di provvigioni consentono di fornire un resoconto completo delle informazioni sulle provvigioni di vendita. Le schede analitiche e i cruscotti consentono ai rappresentanti, ai team leader e alla direzione di tagliare e tagliare le informazioni disponibili in vari modi.
Xoxoday Compass istantaneamente diventa l'unica fonte di verità che assicura che tutti i membri dell'ecosistema aziendale basino le decisioni di business sugli stessi dati e traggano spunti di azione.
Xoxoday Compass offre una dashboard configurabile di widget e report che aiuta a misurare ciò che conta con widget configurabili sia per gli amministratori che per gli utenti finali. Consente agli utenti amministrativi di configurare widget come il ROI dell'investimento, la partecipazione al programma, la classifica, le prestazioni regionali, le prestazioni del team e agli utenti finali di avere a disposizione widget come le tendenze di guadagno, la classifica del team, il simulatore di guadagno e altro ancora.
5. Conformità fiscale e legale superiore
Quando si calcolano manualmente le commissioni su Excel, non è possibile configurare le implicazioni fiscali, né tantomeno inserire i dati in base agli scaglioni o alle aree geografiche, rendendo il reporting finanziario e la conformità legale indipendenti dal calcolo delle commissioni e dai pagamenti.
Xoxoday CompassOltre a consentire un calcolo degli incentivi equo, privo di errori e trasparente, si occupa dell'autenticazione degli utenti e di tutte le misure di sicurezza come GDPR o ISO e gestisce le implicazioni fiscali e la conformità geografica.
La dura verità è che non potete essere strategici nemmeno se gestite manualmente un aspetto del vostro processo di vendita. Perché siete concentrati su misure tattiche invece che sulla strategia e, peggio ancora, i vostri dati sono statici, quindi le vostre decisioni sono reattive invece che proattive, e vi costano centinaia di dollari, mentre lasciate andare i vostri migliori rappresentanti, il tempo critico e gli sforzi cruciali.
Potenziate il vostro team di vendita con il software per le commissioni leader nel mondo.
Domande frequenti sulle commissioni di vendita
Ecco le domande più frequenti sulle commissioni di vendita:
1. Che cos'è un modello di commissione di vendita?
Un modello di commissione di vendita è una struttura che determina il modo in cui gli addetti alle vendite vengono compensati in base alle loro prestazioni di vendita.
Il modello delle commissioni di vendita delinea i tassi di commissione, le soglie e le regole per il calcolo e la distribuzione delle commissioni.
2. Che cos'è la commissione di vendita?
Per commissione di vendita si intende il compenso monetario che i rappresentanti ricevono in base alle loro prestazioni di vendita.
La commissione di vendita è in genere una percentuale del fatturato del rappresentante o un'azione commissionabile predefinita.
3. Qual è la formula della commissione?
La formula per il calcolo della commissione è:
Commissione = Fatturato * Tasso di commissione
Il tasso di commissione è una percentuale determinata dall'organizzazione e può variare in base a fattori quali il volume delle vendite, il tipo di prodotto o il livello di raggiungimento dell'obiettivo.
