20 modèles d'e-mails de prospection commerciale pour améliorer les taux de conversion

Saviez-vous qu'un représentant commercial passe en moyenne 21% de son temps à rédiger des courriels ? Selon le cabinet McKinsey révèle que le courrier électronique est l'une des formes de communication les plus efficaces pour cibler et atteindre de nouveaux clients, il n'est pas surprenant que 80% des représentants commerciaux utilisent les courriels pour atteindre leurs clients potentiels. 

Dans le monde de la vente, la prospection est un processus crucial qui consiste à atteindre des clients potentiels afin de générer de nouvelles opportunités commerciales. L'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir est le marketing par courrier électronique.

Une étude réalisée par Forbes a montré que le taux d'ouverture des courriels des petites entreprises est de 65 %. Le taux d'ouverture moyen oscille quant à lui entre 11 et 50 %. En outre, 70 % des spécialistes du marketing estiment que le marketing par courrier électronique est un canal efficace pour convertir les clients potentiels. Toutefois, il convient de rédiger un courriel convaincant qui présente tous les aspects de l'argumentaire afin de garantir la conversion.

Bien que la rédaction d'e-mails de prospection commerciale efficaces puisse être une tâche difficile, il existe plusieurs modèles d'e-mails de prospection commerciale qui ont fait leurs preuves. Cet article examine en détail 20 modèles d'e-mails de prospection commerciale que les gens veulent suivre. Que vous soyez un professionnel de la vente chevronné ou débutant, ces modèles peuvent vous aider à créer des courriels efficaces pour générer des prospects et conclure des affaires.

Qu'est-ce que la prospection commerciale ?

La prospection commerciale est un processus qui permet d'initier et de développer de nouvelles affaires en identifiant et en contactant de nouveaux clients ou acheteurs pour vos produits ou services. Il s'agit d'un outil important pour l'expansion commerciale, qui vous aide à comprendre les points faibles d'un prospect afin de mieux le servir, augmentant ainsi les chances de réussite de votre entreprise.

Conseil supplémentaire: l'intégration de cadeaux clients dans votre stratégie de prospection commerciale peut être un investissement intelligent, car il peut avoir un retour sur investissement élevé à long terme. Cependant, il est important de s'assurer que les cadeaux marketing sont bien pensés, pertinents et en accord avec les valeurs et le message de votre marque.

Importance des modèles d'e-mails de prospection commerciale

La prospection commerciale exige que vous soyez vigilant et rapide afin de ne pas manquer les précieuses opportunités qui peuvent s'avérer cruciales pour la croissance de votre entreprise. C'est là que les modèles de courrier électronique entrent en jeu. Ils jouent un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations d'une entreprise. Examinons quelques-uns de leurs avantages.

• Gain de temps: Avec les modèles d'e-mail, vous n'avez pas besoin de saisir tous les détails encore et encore, y compris les images et le codage HTML. Les employés gagnent ainsi un temps précieux, ce qui augmente leur productivité.
• Réduction du stress: Selon les rapports, la plupart des employés ne peuvent gérer qu'une cinquantaine de courriels par jour. Au-delà de ce seuil, plus le nombre d'e-mails augmente, plus ils deviennent stressants. Les modèles d'e-mails réduisent efficacement ce stress, car ils peuvent envoyer plus d'e-mails sans avoir à réfléchir à ce qu'ils doivent écrire dans chacun d'entre eux.
• Marge d'erreur minimale: Étant donné que les modèles d'e-mails réduisent le temps et le stress des employés lorsqu'ils envoient des e-mails, la marge d'erreur diminue également de manière significative, de même que la nécessité de taper et de retaper l'e-mail à plusieurs reprises.
• Amélioration de la communication: Avec une faible marge d'erreur et une précision optimale, les modèles de courrier électronique vous aident à améliorer la communication avec vos clients actuels ou potentiels.
  Ils laissent une impression positive sur les clients, ce qui, à son tour, crée des opportunités pour votre entreprise.

Puisque nous avons discuté de l'importance des modèles d'e-mails dans le marketing d'entreprise, parlons des facteurs cruciaux qui créent de bons modèles d'e-mails de prospection.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'e-mail de prospection commerciale ?

Un bon e-mail de prospection commerciale joue un rôle important dans la croissance de votre entreprise à son stade naissant. Mais pour ce faire, vous devez vous souvenir de certains points pour le rédiger. Examinons-les.

• Personnalisation: L'objectif premier et le plus important de la prospection par courrier électronique est de convertir un client potentiel en un acheteur ou un client fidèle. Pour ce faire, la personnalisation est peut-être le moyen le plus efficace. Inclure le prénom, la fonction et l'entreprise du destinataire est une bonne méthode, mais il faut aller plus loin, en donnant par exemple des détails spécifiques sur la vie d'un client potentiel.
  
  Vous pouvez effectuer une vérification approfondie des antécédents de l'employeur du prospect et de l'entreprise dans laquelle il travaille. Cela vous permettra non seulement d'engager la conversation, mais aussi de lui montrer que vous souhaitez réellement établir une relation professionnelle.
• Exemples de personnalisation du courrier électronique: Vous pouvez personnaliser vos courriels de nombreuses façons. L'une d'entre elles consiste à utiliser le nom du client potentiel. Il s'agit d'une technique simple, mais qui peut s'avérer utile lors d'envois en masse. Essayez toutefois de ne pas en faire trop, sinon cela peut devenir ennuyeux. Vous pouvez également utiliser le profil du client, un événement déclencheur, un compliment ou l'intérêt du prospect. La représentation visuelle est également très utile.
• Des lignes d'objet qui attirent l'attention: Que remarque le destinataire lorsqu'il ouvre un courrier électronique ? L'objet du message. Il est donc impératif de rédiger des lignes d'objet accrocheuses et qui attirent l'attention, afin de persuader le client d'ouvrir le message. Personnalisez la ligne d'objet ou ajoutez un ton amical pour améliorer le taux d'ouverture. Une étude de Leadium a révélé que les lignes d'objet de quatre mots ou moins étaient les plus efficaces. En outre, une source a révélé que les courriels dont l'objet est personnalisé ont un taux d'ouverture 50 % plus élevé.
• Un message clair et concis: Lors de la rédaction du corps d'un courriel, outre la personnalisation, il convient de garder une autre chose à l'esprit. Il faut que le message soit clair et concis. Un message clair et concis n'ennuiera pas le lecteur. Les courriels de moins de 300 mots ont plus de chances de susciter une réponse que les courriels de 1 000 mots, par exemple.
• Appel à l'action (CTA) : Un appel à l'action est une courte ligne à la fin d'un courriel pour inciter le destinataire à aller de l'avant. Elle peut contenir une adresse électronique, un numéro de téléphone ou un lien hypertexte qui dirige l'utilisateur vers le site web concerné. A étude suggère que les CTA forts qui demandent au destinataire ce qu'il en pense augmentent le taux de réponse de 20 %.

20 modèles d'e-mails de prospection commerciale

Voici 20 modèles d'e-mails de prospection commerciale que vous pouvez utiliser pour obtenir des clients,

1. Annonce de l'entreprise

Bonjour [Prénom],

L'annonce de votre semaine sur [sujet] m'a intrigué. Pour vous aider, j'ai trouvé un article sur [sujet connexe] qui pourrait vous intéresser, vous et votre entreprise.

Voici le lien pour le lire : [lien article]

Vous n'en avez probablement pas besoin, mais si vous souhaitez obtenir davantage d'informations pour améliorer [valeur commerciale connexe], je serai ravi de vous aider.

J'espère que cet article vous sera utile.

Chaleureuses salutations,

[insérer la signature électronique]

2. Proposer des services

Bonjour [Prénom],

Notre organisation a plus de [nombre d'années] d'existence et est spécialisée dans la fourniture de services et de solutions dans [domaine de spécialisation].

Nous avons noué de solides relations avec des entreprises de premier plan telles que [nom de l'entreprise], et ce uniquement grâce à notre devise : stabilité, sécurité, innovation. Ils nous ont aidés à résoudre tous les problèmes susceptibles d'affecter nos activités.

Nous espérons que votre entreprise est en excellente santé, mais si vous rencontrez des difficultés, nous serons heureux de vous aider.

N'hésitez pas à nous contacter au [numéro de téléphone] ou à l'[adresse électronique].

Le meilleur,

[insérer la signature électronique]

3. Féliciter et proposer de l'aide pour améliorer leur activité

Bonjour [Prénom],

Nous vous félicitons d'avoir conclu un accord avec [nom de l'entreprise] et d'avoir été promu au poste de [poste]. Nous sommes ravis de votre réussite et vous souhaitons le meilleur. Félicitations !

Ce n'est que le début d'un avenir glorieux, et si vous avez besoin de [produit/service] qui peut vous aider à atteindre cet objectif, nous avons la solution exacte que vous recherchez. N'hésitez pas à me contacter, je pourrai vous l'expliquer en détail.

Encore une fois, félicitations ! Je me réjouis de travailler avec vous.

Le meilleur,

[insérer la signature électronique]

4. Établir un lien personnel

Bonjour [Prénom],

Nous nous sommes récemment rencontrés lors d'une conférence et je suis heureuse de faire votre connaissance !

En parcourant votre LinkedIn récemment, j'ai découvert que vous étiez allé à [collège/université], comme moi ! Superbe ville, surtout [attraction populaire]. Vous avez aimé l'endroit ?

J'ai également appris que votre entreprise s'occupe de [produit/service]. Notre entreprise propose des solutions dans ce domaine. Pourrions-nous nous rencontrer au cours de la semaine prochaine pour un déjeuner, afin d'en discuter plus en détail ? N'hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressé.

Merci,

Le meilleur,

[insérer la signature électronique]

5. Partager l'avis d'un expert

Bonjour [Prénom],

J'ai fait des recherches sur les entreprises qui, comme vous, sont spécialisées dans [spécificités de l'entreprise du destinataire], et j'ai découvert que [problèmes/points douloureux] sont ceux qui vous gênent le plus.

Voici quelques articles qui vous aideront à mieux les comprendre.

• Lien vers l'article 1 [description du contenu]
• Lien vers l'article 2 [description du contenu]
• Lien vers l'article 3 [description du contenu]

Si ces éléments vous satisfont, rencontrons-nous pendant une demi-heure pour voir si [mon

Entreprise] peut vous aider à résoudre le problème.

Faites-moi savoir quelle est la date qui vous convient le mieux.

Le meilleur,

[Votre nom]

6. Référence à la connexion mutuelle

Bonjour [Prénom],

J'ai rencontré hier notre connexion mutuelle [nom de la connexion]. Il m'a parlé de votre entreprise [nom de l'entreprise] et m'a dit que vous cherchiez un moyen de développer vos activités. Voici quelques-unes de mes ressources préférées que vous aimerez lire.

• Ressource 1
• Ressource 2

J'aimerais également vous informer que mon entreprise offre des services dans ce domaine afin d'aider les personnes suivantes

accélérer les affaires comme la vôtre. Des entreprises comme [mentionner le nom des entreprises] ont

nos services pour obtenir des résultats satisfaisants.

Si ces informations ont éveillé votre intérêt, j'aimerais en discuter plus longuement en personne. N'hésitez pas à m'en faire part.

quand tu seras libre.

Le meilleur,

[Votre nom]

7. Prendre contact pour vendre un nouveau produit

Bonjour [Prénom],

C'est un plaisir de vous rencontrer. Notre entreprise [nom de l'entreprise] fabrique [type de produit], et nous avons appris que vous dépendiez également de ces produits pour faire fonctionner votre entreprise.

Nous sommes heureux de vous proposer ce service à un prix plus abordable que les tarifs habituels du marché. J'aimerais avoir une discussion avec vous à ce sujet afin de vous expliquer plus en détail.

P.S. Voici une courte explication sur Freshsales.

Le meilleur,

[insérer la signature électronique]

8. Réchauffer l'e-mail froid

Bonjour [Prénom],

Je suis ravi de constater que votre entreprise réalise des performances phénoménales. Par ailleurs, cela fait une semaine que j'essaie de vous joindre, mais jusqu'à présent, nous n'avons pas eu l'occasion de communiquer.

Pourriez-vous m'accorder quelques minutes par téléphone afin que je puisse vous expliquer pourquoi je vous contacte ?

Le meilleur,

[Votre nom]

9. Communication directe

Bonjour [Prénom],

Je ne vous ferai pas perdre votre temps, car je sais que vous êtes très occupé ces jours-ci. Notre organisation [nom de l'entreprise] aide à résoudre des problèmes tels que [types de problèmes], auxquels votre entreprise est confrontée quotidiennement.

Jusqu'à présent, nous avons travaillé avec des entreprises réputées telles que [nom de l'entreprise] pour résoudre ces problèmes, et nous aimerions collaborer avec les vôtres.

Si cela vous intéresse, j'aimerais en discuter avec vous lors d'un entretien téléphonique.

Le meilleur,

[insérer la signature électronique]

10. Courriel de suivi

Bonjour [Prénom],

Avez-vous eu l'occasion de lire le courriel que je vous ai envoyé récemment ? Si ce n'est pas le cas, je vous invite à le lire afin que nous puissions en discuter de manière approfondie.

J'attends avec impatience votre réponse.

Le meilleur,

[Votre nom]

11. Assurer le suivi

Bonjour [Prénom],

J'espère que vous vous portez bien. Il semble que vous soyez occupé, puisque vous n'avez pas répondu à mes précédents courriels. Je vous écris donc à nouveau cet e-mail pour attirer votre attention sur le fait que j'attends toujours avec enthousiasme de connaître votre avis sur l'offre que je vous ai faite concernant les solutions que je peux vous apporter pour résoudre votre problème actuel.

Je suis persuadé que notre entreprise peut reproduire pour [l'entreprise du prospect] le succès qu'elle a connu pour d'autres.

Pourriez-vous donner 15 minutes de votre temps ? Nous espérons avoir bientôt de vos nouvelles.

Le meilleur,

[Votre nom]

12. Établir la crédibilité

Bonjour [Prénom],

Je travaille avec [nom de l'entreprise] pour de nombreuses organisations réputées, et je suis enthousiaste à l'idée de travailler également avec votre honorable entreprise.

J'aimerais vous présenter [votre produit] afin que vous puissiez évaluer si nous pouvons répondre à vos attentes ou non. Pouvons-nous en discuter au cours de la semaine prochaine ?

Le meilleur,

[Votre nom]

13. Pour une saisine interne

Bonjour [Prénom],

Je recherche la personne qui travaille comme [désignation] dans votre organisation.

Si vous êtes d'accord, pouvez-vous m'indiquer la bonne direction ?

Merci d'avance pour votre aide.

Le meilleur,

[insérer la signature électronique]

14. Se référer à un message sur les médias sociaux

Bonjour [Prénom],

J'ai récemment vu sur LinkedIn que vous souhaitiez travailler avec une société de solutions pour les entreprises afin de résoudre le [point faible] auquel vous êtes régulièrement confronté.

Je suis heureux de vous annoncer que notre entreprise [nom de l'entreprise] est spécialisée dans ce domaine. Jusqu'à présent, nous avons travaillé avec quelques grandes entreprises et nous serions ravis de travailler avec vous. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter.

Le meilleur,

[Votre nom]

15. Faire référence à un nouveau rôle

Bonjour [Prénom],

Nous vous félicitons d'avoir créé une nouvelle division dans votre entreprise. Vous cherchez probablement à améliorer vos performances et vos résultats au cours des premiers mois. Je travaille pour une entreprise qui fait exactement cela.

Nous avons aidé d'autres entreprises à obtenir satisfaction. Nous aimerions faire de même pour vous.

Si vous êtes intéressé, je serais ravie d'organiser un appel rapide pour vous. J'attends votre réponse avec impatience.

Le meilleur,

[Votre nom]

16. Opportunité pour [le client potentiel]

Bonjour [Prénom],

Félicitations pour votre nouvelle startup ! J'espère qu'elle sera couronnée de succès !

J'ai récemment vu votre article sur LinkedIn dans lequel vous demandiez comment faire démarrer votre

Démarrage. Chez [nom de votre entreprise], nous fournissons la solution à ce problème.

Voici quelques-unes des solutions sur lesquelles nous avons travaillé avec d'autres startups. Il se peut que vous

Trouvez-le utile.

• [Solution 1]
• [Solution 2]
• Solution 3]

Si ces solutions vous intéressent, n'hésitez pas à me contacter. Je me ferai un plaisir de

répondre à vos questions.

Le meilleur,

[Votre nom]

17. Promotion du contenu

Bonjour [Prénom],

J'espère que vous vous portez bien. Je suis tombé sur votre page carrière et j'ai découvert que vous étiez actuellement à la recherche d'une personne chargée de la promotion du contenu. Notre entreprise [nom de votre entreprise] fait de la promotion de contenu et du marketing pour diverses entreprises.

Jusqu'à présent, nous avons travaillé avec des entreprises renommées, et nous avons également fait des recherches sur la vôtre. Je pense que votre entreprise doit investir dans certains domaines.

[Mentionner le(s) point(s)]

Si cela vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone].

Le meilleur,

[Votre nom]

18. Mentionner un intérêt

Bonjour [Prénom],

Il est bon de voir que vous aimez exécuter vos tâches de manière objective, plutôt que de vous fier à vos émotions. C'est aussi ce en quoi je crois, et je pense que vous aimez quelqu'un qui aborde vos problèmes de manière objective. Je peux vous y aider.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter.

Le meilleur,

[Votre nom]

19. Modèle d'e-mail AIDA

Bonjour [Prénom],

Savez-vous que le [point de peinture] auquel vous êtes confronté peut être résolu ? C'est vrai ! En l'espace d'un an, [nom de l'entreprise] a réussi à surmonter l'obstacle pour atteindre [X %] de réussite, en s'adaptant à notre [service/module].

Si vous souhaitez vous attaquer à vos problèmes et dynamiser votre entreprise, je peux vous aider.

N'hésitez pas à me faire savoir si vous pouvez vous connecter cette semaine.

Le meilleur,

[Votre nom]

20. App performance email

Bonjour [Prénom],

Vous avez lancé une application dans l'espoir de perturber le marché des applications, mais les bogues et les pépins vous empêchent de réaliser votre rêve ?

Ne vous inquiétez pas, notre équipe d'experts à [nom de votre entreprise] travaille dur pour identifier et résoudre ces bogues et ces pépins. Jusqu'à présent, nous avons travaillé pour des entreprises renommées telles que [insérer le nom des entreprises].

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter.

Le meilleur,

[Votre nom]

Conclusion

Les courriels de prospection commerciale sont essentiels pour attirer des clients potentiels et générer des opportunités commerciales. L'élaboration de modèles d'e-mails convaincants et efficaces peut augmenter considérablement les chances de capter l'attention de vos prospects et de les inciter à prendre les mesures souhaitées.

Dans ce blog, nous avons exploré 20 modèles d'e-mails de prospection commerciale conçus pour trouver un écho auprès des gens et susciter des réponses positives. Ces modèles offrent une grande variété d'approches, des introductions personnalisées aux offres à forte valeur ajoutée, démontrant ainsi l'importance d'adapter vos messages aux besoins et préférences spécifiques de votre public cible.