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Motivar y recompensar eficazmente a su equipo de ventas debe ser la máxima prioridad en un sector en rápida evolución como el de las ventas. A estudio de IRF ha demostrado que el 90% de las empresas con mejores resultados utilizan programas de incentivos para recompensar a sus representantes de ventas, impulsando eficazmente el crecimiento profesional y organizativo. Sin embargo, la gestión manual de las comisiones puede dar lugar a errores y a equipos desmotivados.
Especialmente para las pequeñas empresas, no disponer de una solución automatizada para la compensación de ventas puede agravar este problema, ya que cuentan con recursos limitados. El cálculo preciso y puntual de las comisiones es esencial para mejorar la moral del equipo y reducir la rotación. Otro estudio de estudio del IRF ha puesto de manifiesto la utilidad de un programa de incentivos bien estructurado. Al parecer, un plan de retribución bien estructurado puede aumentar el rendimiento de los empleados en un 44%.
Aquí es donde entra en juego el software de compensación de ventas. El software de compensación de ventas puede:
- Automatice el cálculo, la gestión y la distribución de comisiones e incentivos de ventas para los equipos comerciales.
- Sustituye los procesos manuales por cálculos automatizados basados en reglas predefinidas y datos de ventas, garantizando una compensación precisa y puntual.
- Ofrece información sobre el rendimiento de las ventas, lo que permite a las empresas optimizar las estrategias de compensación y mejorar la motivación del equipo de ventas.
Para corroborar las habilidades con destreza estadística, un estudio reveló que una empresa que utilizaba la remuneración incitativa registraba un aumento del 79% en la consecución de sus objetivos, principalmente cuando se proporcionaba la recompensa correcta.
Como pequeña empresa, automatiza las comisiones de ventas, ahorra tiempo y esfuerzo, minimiza los errores, proporciona análisis basados en datos para estrategias de compensación más competentes y un sistema transparente que genera confianza e impulsa a los equipos de ventas a superarse.
Este artículo enumera las 10 mejores soluciones de software de compensación de ventas para pequeñas empresas que hacen que su gestión de compensación de ventas sea eficiente.
Factores a tener en cuenta al elegir un software de compensación de ventas
Para una gestión eficaz de las comisiones, es esencial elegir el software de ventas adecuado. Estos son aspectos importantes que hay que tener en cuenta:
- Escalabilidad y flexibilidad: Asegúrese de que el software puede adaptarse a su empresa y a los cambiantes requisitos de compensación sin perder su eficacia.
- Interfaz fácil de usar: Una interfaz fácil de usar acelera la adopción por parte del equipo de ventas al simplificar la navegación y reducir el tiempo de formación.
- Seguridad de los datos y cumplimiento de la normativa: Priorice el software con sólidas funciones de seguridad para proteger los datos de ventas esenciales y cumplir las normas del sector.
- Capacidad de integración: Para garantizar la sincronización de datos en tiempo real, elija un software que se integre fácilmente con sus sistemas CRM y financieros actuales.
- Informes y análisis: Opte por un software que disponga de funciones completas de elaboración de informes que muestren información sobre todos los patrones de rendimiento de ventas y remuneración.
- Accesibilidad móvil: Elige un software que permita a tu equipo de ventas acceder y controlar su compensación sobre la marcha a través de dispositivos móviles.
Los 10 mejores programas de compensación de ventas para pequeñas empresas
He aquí 10 programas de compensación de ventas para pequeñas empresas:
1. Xoxoday Compass
La plataforma de automatización de comisiones Compass no sólo automatiza el proceso de comisiones de ventas, sino que también facilita la comunicación en tiempo real, ofrece información práctica y realiza pagos precisos y puntuales para mantener el compromiso del personal de ventas.
Ofrecen soluciones para gestionar ventas, finanzas, operaciones de ingresos y recursos humanos en sectores tan variados como TI, banca, finanzas, comercio minorista y bienes de consumo.
Para obtener una visión holística de los programas de comisiones, puede integrarse perfectamente con herramientas de uso común como Hubspot, Salesforce, Zoho CRM, etc.
Para involucrar a su equipo de ventas e impulsar más ventas, el software también ofrece un módulo de gamificación de ventas.
Características principales:
- Diseñador de planes personalizados
- Gestión del ciclo de vida de los representantes
- Información basada en datos
- Gamificación y grupos y comunidades para la comunicación interna
- Conversión mundial de divisas
- Amplios registros de auditoría
Pros:
- Diseño simplificado de UI y UX
- Mejoras continuas en el software
- Seguimiento en tiempo real y facilidad para canjear puntos
Contras:
- Se pueden hacer algunas adiciones para las notificaciones
- Comprender que las funciones avanzadas pueden necesitar apoyo
Casos prácticos:
- Un fabricante alemán de automóviles de lujo aumenta sus ventas
- Una plataforma fintech de préstamos mejora el pago de comisiones a los agentes comerciales
Valoraciones:
- G2: 4,7 sobre 5
- Capterra: En general, 4,5
2. Spiff
Spiff, fusiona la familiaridad y el uso de una hoja de cálculo con el poder de la automatización que permite a los equipos de operaciones de ventas autogestionar fácilmente los complicados pagos de incentivos.
Se integra con diversos sistemas de terceros, como ERP, CRM y nóminas. Las ofertas de la plataforma se dividen en dos partes, una es "Por objetivo", que a su vez se clasifica en diseñar, motivar, gestionar y escalar.
Otra es "Por función", que se divide en finanzas, operaciones, ventas y compensación de RRHH/ventas. El software pretende motivar a los equipos de ventas, facilitar la confianza entre organizaciones y mejorar la visibilidad del rendimiento y los beneficios.
Características principales:
- Configuración flexible
- Informes y análisis avanzados
- Gestión de litigios y comentarios
- Predictor de la Comisión
- Información en tiempo real
Pros:
- Fácil de navegar y de utilizar
- Mayor conocimiento de las comisiones gracias a la posibilidad de comparar los recibos de sueldo.
- Ofrece una buena atención al cliente
Contras:
- Tiene menos filtros
- A veces muestra información incorrecta
Casos prácticos:
- Los directores de ventas de RadNet ahorraron 42 horas al mes
- Clari creó un procedimiento de encargo más ágil
Valoraciones:
- G2: 4,7 sobre 5
- Capterra: 4,7 en total
Everstage
Everstage, el software de vanguardia, está diseñado para racionalizar y optimizar sus estrategias de incentivos de ventas. Las organizaciones pueden integrarlo sin problemas con su CRM y herramientas de ventas existentes para adaptar sus planes de compensación y simplificar los complejos cálculos de comisiones.
También ofrecen una visualización avanzada de datos que permite a las empresas predecir tendencias futuras, optimizar las estructuras de comisiones y alinear su estrategia de compensación de ventas con sus objetivos empresariales. Además, para fomentar una competencia sana y motivar a los representantes de ventas, cuentan con funcionalidades avanzadas de gamificación e IA.
Características principales:
- Modelización robusta del plan
- Gestión del flujo de trabajo
- Generación de informes sin esfuerzo
- Resolución transparente de consultas
Pros:
- Mejor para que el equipo de ventas haga un seguimiento de los ingresos y fije objetivos
- También funciona bien para gestionar la estructura de compensación, como la división
- La asistencia del equipo de apoyo es excelente
Contras:
- Demasiados datos y métricas pueden confundir en la fase inicial
- La sincronización de la integración a veces se retrasa
Casos prácticos:
- Nitro gestiona más de 100 beneficiarios con un solo administrador
- Chargebee mejora la experiencia de las comisiones de ventas para más de 300 representantes comerciales
Valoraciones:
- G2: 4,9 sobre 5
- Capterra: global 4,9
Xactly Incent
El software de gestión de incentivos Xactly Incent permite a una organización diseñar y automatizar de forma sencilla cualquier tipo de programa de gestión de incentivos.
Mejora la eficiencia a todos los niveles, permitiendo a los equipos finalizar los pagos devengados y las nóminas más rápidamente, al tiempo que disponen de una pista de auditoría completa para respaldar su trabajo. El software ofrece una integración perfecta de los datos de compensación con CRM, ERP, HCM y otros sistemas empresariales cruciales de las pilas existentes.
Además, ofrecen Intelligent Revenue Platform para fusionar las tareas de planificación, rendimiento y predicción en una única plataforma cohesionada.
Características principales:
- Configuración flexible del plan de retribución
- Gestión de documentos y flujos de trabajo
- Estimador de incentivos
- Perfil de los beneficiarios
- Tratamiento de períodos anteriores
Pros:
- Precisión en los cálculos de comisiones y sorteos y en los roll-ups.
- Fácil configuración con variación de los planes de compensación
- Integración fluida de datos con el repositorio de datos de RR.HH.
Contras:
- Los informes son un poco difíciles de entender
- No se pueden realizar tareas repetitivas en bloque
Casos prácticos:
- MetaCompliance aumenta la precisión y previsibilidad de los ingresos
- Workiva actualiza sus procedimientos de compensación y facilita la vida a los vendedores
Valoraciones:
- G2: 4,2 sobre 5
- Capterra: global 4,2
Performio
Performio está diseñado para gestionar planes, métodos y enfoques complicados de compensación de incentivos.
Las organizaciones pueden centrarse en su función principal y evaluar el rendimiento de los representantes de ventas gracias a los flujos de trabajo automatizados, las potentes reglas de acreditación y los componentes de planes predefinidos.
Puede generar informes personalizados sobre cualquier dato de compensación de ventas para tomar una decisión basada en datos. También ofrecen integración con Salesforce, NetSuite, REST API y muchos más.
Características principales:
- Gestión del rendimiento
- Gestión e integración de datos
- Informes y análisis
- Auditoría y cumplimiento
Pros:
- Facilidad de navegación con una buena interfaz de usuario
- Seguimiento sencillo de las comisiones ganadas
- Gran atención al cliente
Contras:
- El diseño de los informes es mejorable
- A veces se producen retrasos en la visualización de los datos
Casos prácticos:
- Service Express supera su sistema interno
- Jillamy sigue avanzando con performio para la gestión de la compensación de incentivos
Valoraciones:
- G2: 4,3 sobre 5
- Capterra: global 4,3
QComisión
QCommission es un software de comisiones de ventas sólido y adaptable que determina con precisión la retribución de su equipo de ventas minimizando los errores causados por las hojas de cálculo y los procesos manuales.
Puede comunicar con claridad y precisión las comisiones estimadas. Las capacidades son tales que el procesamiento, el abono y el cálculo de las transacciones de rendimiento pueden tener lugar con tanta frecuencia como sea necesario.
Además, el usuario puede elaborar informes sobre todos los cálculos de forma detallada gracias a las sólidas y completas funciones de elaboración de informes.
Características principales:
- Tratamiento de comisiones según calendario
- Cálculo de comisiones y primas
- Informes y declaraciones de comisiones
- Modelización y previsión
- Gestión de casos
Pros:
- Maneja fácilmente complicados programas de comisiones de varios niveles
- Excelente apoyo del personal
- Totalmente flexible para las configuraciones del plan de compensación
Contras:
- Al principio es difícil de usar
- A veces hay fallos
Casos prácticos:
- Los servicios financieros de crecimiento temprano simplifican las comisiones de venta
- El Grupo Sterling elige QCommission por su perfil de cliente de comisiones de ventas
Valoraciones:
- G2: 4,6 sobre 5
- Capterra: global 4,4
Cookie de ventas
Sales Cookie, otro software de automatización de comisiones de ventas, reduce las molestias administrativas y motiva a sus vendedores. Los administradores pueden configurar programas de incentivos, realizar cálculos y gestionar las comisiones con facilidad.
Mientras que el representante de ventas tiene su panel de control personal en línea con pagos y objetivos. Tanto si su organización desea basar los pagos de comisiones en las ventas, los beneficios o las métricas de rendimiento, el software admite todos los aspectos de la comisión.
Además, también se integra fácilmente con los sistemas de ventas o contabilidad existentes.
Características principales:
- Diseño y cálculo de incentivos
- Paneles de incentivos
- Informes de empresa
- Soporte multidivisa
Pros:
- Increíble apoyo en la resolución de problemas
- Integración perfecta con herramientas populares
- Proporciona análisis de tendencias en tiempo real.
Contras:
- A veces se producen pequeños errores
- Limitaciones en la personalización del cuadro de mandos
Valoraciones:
- G2: 4,9 sobre 5
- Capterra: global 4,7
Ruta de cuotas
El software de gestión de compensación de ventas de QuotaPath fomenta la propiedad y la responsabilidad de los equipos mediante el cálculo preciso, el seguimiento y el desembolso de las comisiones.
Le permite ejecutar su proceso de fin de mes con mayor eficacia al ofrecer procesos escalables que conectan a todo el equipo.
QuotaPath se integra con su pila de ventas para permitir cálculos de comisiones automatizados en tiempo real y también facilitar cálculos de pagos versátiles.
La visión holística de todos los datos necesarios elimina las incertidumbres tanto para los representantes de ventas como para los líderes.
Características principales:
- Seguimiento automatizado de las comisiones
- Estrategias de incentivos y retribución
- Potentes integraciones
- Amortización de los gastos de comisión
- Aprobación en varias fases
Pros:
- Planes sencillos y fáciles de configurar
- Funciona muy bien para que los representantes de ventas alcancen sus objetivos
- Excelente interfaz de usuario para administradores y representantes
Contras:
- No proporciona ninguna conexión con las herramientas de RRHH
- Crea confusión con demasiados eventos que generan comisiones
Casos prácticos:
- Blackthorn bate récords de ventas en los últimos meses
- runZero elimina los errores y las consultas sobre el seguimiento de las comisiones.
Valoraciones:
- G2 : 4,7 sobre 5
- Capterra: En general, 4,5
ElevateHQ
ElevateHQ promete pagos de comisiones precisos y puntuales gracias a sus flujos de trabajo infalibles y sus conciliaciones automatizadas.
Al automatizar las técnicas manuales, ayuda a las organizaciones a agilizar sus operaciones reduciendo las ineficiencias funcionales y proporcionando visibilidad de los procesos de principio a fin en tiempo real.
El software también cuenta con un panel de control que ofrece una visión en tiempo real de los ingresos y las previsiones de los representantes de ventas.
También ofrecen planes de comisiones y herramientas de apoyo al rendimiento para hacer un mejor seguimiento, identificar los retos y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Características principales:
- Diseñador de incentivos de ventas
- Gestión de la remuneración
- Resultados del plan de la Comisión
- Motivación del equipo de ventas
Pros:
- Funciona de forma excelente cuando se trata de análisis de rendimiento
- Explicaciones claras sobre cómo utilizarlo
- Interfaz fácil de usar
Contras:
- A veces no se muestran los datos actualizados
- La descarga de informes lleva mucho tiempo
Valoraciones:
- G2: 4,7 sobre 5
- Capterra: global 4,9
Por encargo
Commissionly es un software basado en la nube que sólo se centra en las pequeñas y medianas empresas.
Con él, las empresas pueden calcular la comisión en función de los ingresos o los beneficios, ya que calculará el pago de la comisión generada por los beneficios a partir de la diferencia entre el coste y las cantidades vendidas.
No importa lo complejas que sean sus necesidades de comisiones, este producto repleto de funciones puede satisfacerlas. Para satisfacer las necesidades de la empresa, se pueden realizar informes personalizados.
Los beneficiarios también pueden ver todos los detalles de sus pagos de comisiones pasados y futuros en su panel de control.
Características principales:
- Comisiones variadas
- Recuperación y ajuste de las comisiones
- Filtrado de los criterios de la Comisión
- Comisión Matix
- Futura comisión
Pros:
- Personalización disponible con diferentes parámetros
- Excelentes funciones de seguimiento e informes
- Una forma única de recopilar y mostrar datos
Contras:
- Falta de conexión con el CRM
- También carece de gamificación
Casos prácticos:
Jud Whidden Consulting Inc reduce el tiempo dedicado a tramitar comisiones del 80% al 10%.
Hayes Software Systems simplifica el proceso de pago de comisiones
Valoraciones:
- G2: 4,8 sobre 5
- Capterra: global 4,9
En pocas palabras
Seleccionar el software de compensación de ventas adecuado es vital para que las pequeñas empresas racionalicen las compensaciones e impulsen el rendimiento.
Utilice las herramientas mencionadas anteriormente para potenciar su equipo de ventas y mejorar la rentabilidad.
No espere a invertir en software de compensación de ventas y pierda la oportunidad de impulsar su estrategia de ventas con estas soluciones de vanguardia.
