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Microsoft lanzó Excel en 1985 como un sistema de hoja de cálculo para organizar datos en columnas y filas y realizar funciones matemáticas con los datos. Excel es una de las aplicaciones empresariales más utilizadas, y la hoja de cálculo -una herramienta sencilla, flexible e increíblemente potente- se convirtió rápidamente en la lingua franca de los negocios. En la actualidad, las hojas de cálculo son amadas y odiadas a partes iguales.
Su flexibilidad es útil, pero también peligrosa. La opinión generalizada, respaldada por la investigación, es que nueve de cada diez hojas de cálculo contienen errores, una idea aleccionadora si tenemos en cuenta el amplio uso que se hace de estos archivos en la empresa y fuera de ella.
Las hojas de cálculo han estado en el centro de cálculos y pagos de incentivos erróneos, entre otros muchos avisperos, porque las organizaciones de todas las escalas, durante todos estos años, han estado forzando a Excel a calcular incentivos con miles y cientos de columnas y filas para sus enormes plantillas. Y este es uno de los mayores retos que aborda Compass .
Desglosando los problemas con excel
1. No compartible
(¿Cómo que no se puede compartir? Añádelo como archivo adjunto a un correo electrónico).
Claro, pero no puede hacerlo cuando tiene un equipo masivo de cientos y miles de empleados que quieren acceder al mismo archivo. Ahora imagínese a toda su plantilla de ventas comparada con 15 planes de incentivos diferentes. Añada ahora la complejidad de que los jefes de equipo puedan hacer un seguimiento de los incentivos de los miembros de su equipo, pero no de los demás. Esto es exactamente lo que hace que Excel no se pueda compartir y sea un reto.
Con Compass, no sólo puede acceder toda su plantilla a toda la información al mismo tiempo, sino que también obtiene controles de usuario. Así podrás controlar quién ve qué datos, compartir los datos relevantes con las partes interesadas adecuadas y disfrutar de una experiencia realmente fluida.
2. Sin visibilidad en tiempo real
Excel, a pesar de sus versiones en línea, no está conectado. Los cálculos complejos de incentivos necesitan datos en tiempo real de todas las fuentes, como el CRM, el ERP y la nómina. Es casi imposible extraer datos de estas fuentes, trabajar con ellos y mantenerlos actualizados, en tiempo real. Este proceso es lento, manual, propenso a errores y no es en tiempo real.
Con Compass, puede extraer fácilmente estos datos de sus sistemas existentes. Puede integrar Compass mediante webhooks, API o SDK. Vincule y añada filtros de puerta en caso de múltiples fuentes de datos.
3. No está pensado para incentivos
Excel es un lienzo en blanco con dos dimensiones. No puede manejar cálculos complejos, combinados con capas de lógica. Y tendrás que recurrir a usar decenas y decenas de ifs e índices anidados para llegar al valor final. ¡Dios nos libre si te equivocas con uno de esos 20!
Con Compass, usted puede construir fácilmente la lógica con el número n de variables donde su única entrada es la definición de la variable y Compass se encargará del resto. Compass también se crea para manejar las implicaciones fiscales complejas a través de geografías y tramos impositivos, para permitir pagos sin problemas.
4. No está diseñado a escala
Los expertos describen Excel como un lenguaje de programación funcional. Aunque Excel combina el análisis de datos, la visualización y la programación, sólo funciona bien cuando los datos son pequeños y se limitan a cientos de registros, pueden introducirse manualmente o copiarse y pegarse y la lógica es más matemática que compleja.
Con Xoxoday Compassobtendrá lo mejor de Excel, junto con una interfaz intuitiva, opciones para una serie de variables y opciones de pago. ¿Y lo mejor? Es escalable tanto para pequeñas y grandes empresas como para start-ups.
No importa lo sencillos o complejos que sean sus planes de incentivos, Xoxoday Compass puede encargarse de ello.
