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Microsoft a lancé Excel en 1985, un tableur permettant d'organiser les données en colonnes et en lignes afin d'exécuter des fonctions mathématiques sur ces données. Excel est l'une des applications professionnelles les plus utilisées, et le tableur - un outil simple, flexible et incroyablement puissant - est rapidement devenu la lingua franca des entreprises. Aujourd'hui, les feuilles de calcul sont à la fois aimées et détestées.

Leur flexibilité est utile, mais aussi dangereuse. Il est communément admis, études à l'appui, que neuf feuilles de calcul sur dix contiennent des erreurs, ce qui donne à réfléchir quand on sait à quel point ces fichiers sont utilisés dans les entreprises et ailleurs.

Les feuilles de calcul ont été au centre de calculs et de paiements d'incitations malencontreux, parmi beaucoup d'autres nids de frelons, parce que les organisations de toutes tailles, pendant toutes ces années, ont forcé Excel à calculer des incitations avec des milliers et des centaines de colonnes et de lignes pour leur énorme main-d'œuvre. C'est l'un des plus grands défis que relève Compass .

Décortiquer les problèmes avec excel

‍1. Non partageable

(Que voulez-vous dire par "non partageable" ? Ajoutez-le en pièce jointe à un courrier électronique !)

Bien sûr, mais vous ne pouvez pas le faire lorsque vous avez une équipe massive de centaines et de milliers d'employés qui veulent accéder au même fichier. Imaginez maintenant que l'ensemble de votre personnel de vente soit comparé à 15 plans d'incitation différents. Ajoutez à cela la complexité des chefs d'équipe qui peuvent suivre les primes des membres de leur équipe mais pas celles des autres membres de l'équipe. C'est exactement ce qui fait d'Excel un outil difficile à partager.

Avec Compass, non seulement l'ensemble de votre personnel peut accéder à toutes les informations en même temps, mais vous pouvez également contrôler les utilisateurs. Vous pouvez donc contrôler qui voit quelles données, partager les données pertinentes avec les parties prenantes appropriées et profiter d'une expérience véritablement transparente.

Problème avec excel non partageable

2. Pas de visibilité en temps réel

Excel, malgré ses versions en ligne, n'est pas connecté. Les calculs d'incitation complexes nécessitent des données en temps réel pour toutes les sources telles que le CRM, l'ERP et la paie. Il est pratiquement impossible d'extraire les données de ces sources, de les traiter et de les mettre à jour en temps réel. Ce processus est lent, manuel, sujet aux erreurs et n'est pas en temps réel.

Avec Compass, vous pouvez facilement extraire ces données de vos systèmes existants. Vous pouvez intégrer Compass via des webhooks, des API ou des SDK. Liez et ajoutez des filtres de porte en cas de sources de données multiples.

Problème avec excel pas de visibilité en temps réel

3. Pas conçu pour les mesures d'incitation

Excel est une toile blanche à deux dimensions. Il ne peut pas gérer des calculs complexes, associés à des couches de logique. Et vous devrez utiliser des dizaines et des dizaines de "ifs" et d'index imbriqués pour parvenir à la valeur finale. Dieu vous garde de vous tromper sur l'un de ces 20 éléments !

Avec Compass, vous pouvez facilement construire une logique avec n nombre de variables où votre seule entrée est de définir la variable et Compass s'occupera du reste. Compass est également créé pour gérer les implications fiscales complexes à travers les géographies et les tranches d'imposition, pour permettre des paiements transparents.

Le problème d'excel n'est pas conçu pour les mesures d'incitation

4. Non conçu pour l'échelle

Les experts décrivent Excel comme un langage de programmation fonctionnel. Même si Excel combine l'analyse de données, la visualisation et la programmation, il ne fonctionne bien que lorsque les données sont peu nombreuses et limitées à des centaines d'enregistrements, qu'elles peuvent être saisies manuellement ou copiées et collées et que la logique est plus mathématique que complexe.

Avec Xoxoday Compassvous bénéficiez du meilleur d'Excel, ainsi que d'une interface intuitive, d'options pour une série de variables et de choix de paiements. Et le meilleur ? Il est modulable pour les petites et les grandes entreprises, ainsi que pour les start-ups !

Problème avec excel qui n'est pas conçu pour l'échelle

Quelle que soit la simplicité ou la complexité de vos plans d'incitation, Xoxoday Compass peut s'en charger.

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