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Le rapport Salesforce State of Sales1 a révélé que les représentants commerciaux ne consacrent que 28 % de leur semaine de travail à des activités de vente directe. Le reste du temps est consacré à des tâches administratives, telles que la gestion des plans de commission et la production de rapports.

Ces processus peuvent être source d'erreurs et prendre du temps pour les entreprises disposant d'une équipe de vente. Toutefois, en mettant en place un logiciel de reporting des commissions sur les ventes, les entreprises peuvent automatiser ces tâches et faire gagner du temps et de l'argent à leur force de vente. 

C'est le cas d'une société de financement de premier plan dont l'objectif principal est de fournir des prêts spécifiquement adaptés aux besoins des petites entreprises.

Cependant, cette organisation s'appuyait auparavant sur des méthodes manuelles pour suivre les performances des ventes et partager les données relatives aux commissions avec ses responsables du développement commercial et du crédit. Cependant, au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, ce processus manuel est devenu de plus en plus difficile à gérer. La transparence et la visibilité des données relatives aux commissions s'en sont trouvées affectées.  

Pour relever ce défi, l'entreprise a intégré une solution de gestion des commissions, Compass2.  

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Cette plateforme leur a permis d'éliminer la complexité des calculs de rémunération et a permis aux commerciaux de suivre facilement l'évolution de leurs commissions. Les représentants commerciaux ont bénéficié d'un paiement plus rapide et plus précis de leurs commissions, ce qui s'est traduit par une augmentation de leur productivité. 

En conséquence, cet acteur majeur du secteur de l'assurance a constaté une augmentation de 36 % de l'adoption des paiements et de 34 % du nombre de personnes qualifiées pour le programme d'incitation en moins de 90 jours. Cela souligne l'importance d'un logiciel de rapport de commission dans le domaine de la vente pour fournir aux commerciaux des informations en temps réel sur leurs performances, leurs revenus de commission, et plus encore. C'est pourquoi ce blog vous propose un guide pour comprendre les logiciels de reporting de commissions. 

Qu'est-ce qu'un logiciel de rapport de commission ? 

Le logiciel de rapport de commission est un outil conçu pour gérer et suivre les commissions de vente. Il automatise les calculs complexes, génère des rapports et améliore la précision et l'efficacité du processus de commission. Si elle est utilisée correctement, cette solution peut : 

  • Automatiser les calculs pour réduire les erreurs dans le paiement des commissions 
  • Automatisez le suivi et le calcul des commissions pour permettre aux commerciaux et aux équipes financières de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. 
  • Permettez aux commerciaux de suivre l'évolution de leur rémunération grâce à un suivi des commissions en temps réel afin d'atteindre efficacement leurs objectifs. 
  • Aider les directeurs commerciaux à obtenir des informations précieuses sur les performances individuelles et collectives grâce aux rapports détaillés générés par le logiciel. 

De tels avantages pour votre entreprise peuvent être obtenus grâce à Compass. Il peut non seulement automatiser le calcul rapide et précis des commissions sur la base de plans complexes afin d'éliminer le besoin de feuilles de calcul manuelles, mais aussi générer des rapports et des analyses détaillés de vos performances de vente et des processus connexes.  

Cela vous permet de prendre des décisions fondées sur des données pour votre entreprise. En bref, Compass est une solution logicielle précieuse qui peut rationaliser vos opérations et vous fournir des informations cruciales pour votre réussite. Examinons l'étude de cas du plus grand fabricant asiatique de machines à commande numérique qui a intégré Compass pour rationaliser son processus de vente. 

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Le plus grand fabricant asiatique de machines CNC constate une augmentation de 20 % de la réalisation des quotas après l'automatisation des rapports de commission.

Le plus grand fabricant asiatique de fabricant de machines CNC en Asie qui opère en Asie, en Australie, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et du Sud, ainsi qu'en Europe, avait pour objectif d'offrir des solutions complètes, des options d'outillage, des systèmes innovants de maintien de la pièce, des évaluations de processus et des machines conçues pour une maintenance aisée.

Cependant, elle a dû faire face à des défis majeurs. Avec l'expansion de ses activités, son équipe de vente s'est agrandie et compte aujourd'hui plus de 32 sites dans le monde. Pour améliorer son efficacité, elle recherchait une plate-forme d'automatisation des commissions performante, capable d'atteindre trois objectifs. Ils souhaitaient :

- Que leurs commerciaux puissent facilement consulter les données relatives à leurs primes.
- Les commissions soient calculées beaucoup plus rapidement.
- Les responsables des ventes passent moins de temps à traiter manuellement les commissions.

Pour s'assurer que l'une des plus grandes entreprises de fabrication de machines au monde utilise Compass pour simplifier son processus de commissionnement, l'entreprise a intégré une approche multidimensionnelle de la gestion des commissions. Ils ont intégré une approche à multiples facettes pour obtenir des résultats précis à partir du puissant système de calcul et d'automatisation des commissions.

Compass a intégré des fonctionnalités telles que les flux de travail des programmes, l'application automatisée des règles, les processus d'approbation, les tableaux de bord et une application mobile pour le suivi des performances individuelles, afin d'améliorer la précision des calculs d'incitation pour l'entreprise.

En outre, elle a rationalisé l'ensemble du délai de traitement des commissions. Elle a également intégré la gamification pour motiver les vendeurs. En conséquence, ce fabricant de machines de premier plan a constaté :

- La transparence du calcul des primes garantit l'exactitude des paiements.
- Augmentation de la participation aux programmes d'incitation en engageant l'équipe de vente avec des quiz interactifs, des badges de connexion et d'activité, et un système de points.
- Augmentation de 20 % de la réalisation des quotas dans les 90 jours suivant le lancement.
- Augmentation de 22 % du nombre de vendeurs éligibles aux programmes d'incitation.
- Augmentation de 73 % de l'adoption de la plateforme.

Cette étude de cas montre comment un logiciel de reporting des commissions de vente, tel que Compass, peut être utile à votre entreprise. En particulier, il peut générer des calculs et des rapports de commissions précis. Nous aborderons également certains facteurs importants à prendre en compte lors du choix du logiciel de rapport de commissions adapté à vos besoins. 

Pourquoi le logiciel de reporting des commissions de vente est-il important ? 

Un logiciel de reporting des commissions de vente tel que Compass est essentiel pour les entreprises dont les équipes de vente sont rémunérées à la commission. Il offre des avantages significatifs dans plusieurs domaines. Une fois intégrée, l'application peut fournir :

  • Précision et efficacité : Les calculs manuels des commissions sont sujets à des erreurs et peuvent prendre beaucoup de temps. Le logiciel automatise les calculs, ce qui réduit les erreurs et permet au personnel de se consacrer à d'autres tâches. 
  • Transparence et confiance : Des rapports de commission clairs permettent aux commerciaux de connaître en temps réel leurs revenus et l'impact de leurs performances sur leur rémunération. Cette transparence favorise la confiance et les motive à atteindre leurs objectifs de vente. 
  • Des décisions fondées sur des données : Le logiciel de reporting des commissions sur les ventes génère des rapports qui analysent les indicateurs de performance des ventes. Ces données permettent aux responsables d'identifier les personnes les plus performantes, d'ajuster les structures de commissions pour obtenir de meilleurs résultats et d'optimiser les stratégies de vente. 

Prenons l'exemple du plus grand embouteilleur et distributeur de boissons au monde qui a automatisé le système de rapport de commission pour enregistrer un retour sur investissement record.  

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Le plus grand embouteilleur et distributeur de boissons au monde obtient un retour sur investissement en 3 mois

L'un des principaux acteurs du secteur de l'embouteillage et de la distribution de boissons dans la région Asie-Pacifique, qui emploie plus de 19 000 personnes et génère un chiffre d'affaires de plus de 4,5 milliards de dollars, souhaitait apporter des changements à son processus de reporting des commissions de vente.

Leur processus actuel consistait à compter manuellement les primes. Cependant, cette méthode prenait beaucoup de temps et ne permettait pas de générer des informations et de garantir l'exactitude des données. Pour améliorer l'efficacité du processus de calcul et de validation des données clients, ce leader de l'embouteillage et de la distribution de boissons a donc rationalisé le processus de reporting des commissions de vente.

Cette consolidation a permis au personnel de vente de consacrer plus de temps à l'examen et à l'analyse des résultats, économisant ainsi du temps et des efforts manuels qui pourraient être consacrés à des tâches administratives importantes. En conséquence, cette grande entreprise de distribution de boissons a remarqué :

- Que le retour sur investissement a été atteint dans un délai de trois mois.
- Les remises sont calculées pour environ 100 clients sur une base mensuelle ou trimestrielle.
- Un nouveau système a remplacé avec succès plus de 57 feuilles de calcul Une base de données Access qui utilisait Visual Basic for Applications (VBA).
- Le système traite les données au niveau du produit et gère plus de 250 000 transactions par mois. 

Comment choisir le bon logiciel de reporting des commissions de vente 

Pour choisir le bon logiciel de reporting des commissions de vente, il faut trouver un équilibre entre les besoins de l'entreprise et l'expérience utilisateur, l'évolutivité, la sécurité et le budget. 

  • Besoins de l'entreprise : Évaluez vos besoins spécifiques en matière de suivi et de reporting des commissions de vente. Identifiez les fonctionnalités les plus importantes pour votre entreprise, telles que le calcul automatisé des commissions, le suivi des performances ou l'analyse avancée. 
  • Facilité d'utilisation : Recherchez un logiciel intuitif et convivial, doté d'une interface simple qui permet à votre équipe de vente d'accéder facilement aux données relatives aux commissions et de les comprendre. 
  • Évolutivité : Réfléchissez à la manière dont le logiciel s'adaptera à la croissance de votre entreprise. Veillez à ce que la plateforme puisse accueillir un nombre croissant de représentants et de transactions sans compromettre les performances. 
  • Intégrations : Évaluez la capacité du logiciel à s'intégrer à votre système de gestion de la relation client (CRM), à votre système de gestion intégré (ERP) et à d'autres systèmes d'entreprise afin de rationaliser le flux de données et de garantir l'exactitude des rapports de commission. 
  • Sécurité : Évaluez les fonctions de sécurité du logiciel et les mesures de protection des données pour sauvegarder les informations commerciales et financières sensibles. 
  • Budget : Déterminez votre budget pour le logiciel de reporting des commissions de vente et recherchez les solutions qui offrent la meilleure valeur et le meilleur retour sur investissement pour votre organisation. 

En examinant attentivement ces facteurs, vous pourrez sélectionner le logiciel de reporting des commissions de vente qui répondra le mieux à vos besoins commerciaux et contribuera à la réussite de votre équipe de vente. 

Conclusion 

Le logiciel de reporting des commissions de vente est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent gérer et suivre efficacement leurs commissions de vente. Le logiciel automatise le calcul des commissions afin de réduire le risque d'erreur lié aux calculs manuels. Nous recommandons CompassCompass est une plateforme à code bas qui vous permet de concevoir et d'automatiser sans effort plusieurs plans de commission pour n'importe quel ICP. Avec Compass, vous pouvez : 

  • Automatiser le calcul des commissions pour obtenir des montants précis pour les représentants commerciaux 
  • Améliorer les données pour une meilleure structure d'incitation 
  • Obtenir des informations en temps réel et des analyses prédictives pour de meilleures décisions commerciales 

Contactez nos experts pour réserver un appel de démonstration afin de savoir comment notre solution pourrait être la réponse à vos problèmes de rapports de commission. 

Citations 

1. Rapport Salesforce sur l'état des ventes. (n.d.-b). Salesforce. https://www.salesforce.com/resources/research-reports/state-of-sales/  

2. Comment Compass a aidé une plateforme Fintech à réduire les délais de paiement des commissions [étude de cas]. (n.d.). NA. Récupéré de https://www.getcompass.ai/case-study/urgo

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