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Motivar e recompensar eficazmente a sua equipa de vendas deve ser a principal prioridade num sector de vendas em rápida evolução. A estudo da IRF demonstrou que 90% das empresas com melhor desempenho utilizam programas de incentivos para recompensar os seus representantes de vendas, impulsionando efetivamente o crescimento profissional e organizacional. No entanto, a gestão manual de comissões pode resultar em erros e equipas desmotivadas.
Especialmente para as pequenas empresas, o facto de não disporem de uma solução automatizada para a compensação de vendas pode agravar este problema, uma vez que os seus recursos são limitados. Os cálculos exactos e atempados das comissões são essenciais para melhorar o moral da equipa e reduzir a rotatividade. Outro estudo da IRF demonstrou a importância de um programa de incentivos bem estruturado. Aparentemente, um plano de compensação corretamente estruturado pode aumentar o desempenho dos funcionários em 44%.
É aqui que entra em jogo o software de compensação de vendas. O software de compensação de vendas pode:
- Automatize o cálculo, a gestão e a distribuição de comissões de vendas e incentivos para as equipas de vendas.
- Substitui os processos manuais por cálculos automatizados baseados em regras predefinidas e dados de vendas, garantindo uma compensação exacta e atempada.
- Fornece informações sobre o desempenho das vendas, permitindo às empresas otimizar as estratégias de compensação e aumentar a motivação da equipa de vendas.
Para corroborar as capacidades com proezas estatísticas, um estudo revelou que uma empresa que utilizava a compensação por incentivos registou um aumento de 79% no cumprimento dos seus objectivos, principalmente quando era fornecida a recompensa correta.
Para as pequenas empresas, automatiza as comissões de vendas, poupa tempo e esforço, minimiza os erros, fornece análises baseadas em dados para estratégias de compensação mais competentes e um sistema transparente que gera confiança e leva as equipas de vendas a destacarem-se.
Este artigo enumera as 10 melhores soluções de software de compensação de vendas para pequenas empresas que tornam eficiente a gestão da compensação de vendas.
Factores a considerar na escolha de um software de compensação de vendas
Para uma gestão eficaz das comissões, é essencial escolher o software de vendas adequado. Estes são aspectos importantes a ter em conta:
- Escalabilidade e flexibilidade: Certifique-se de que o software se pode adaptar à sua empresa e à evolução dos requisitos de compensação sem perder a sua eficiência.
- Interface de fácil utilização: Uma interface fácil de utilizar acelera a adoção pela equipa de vendas, tornando a navegação simples e reduzindo o tempo de formação.
- Segurança e conformidade dos dados: Dê prioridade a software com caraterísticas de segurança sólidas para proteger dados de vendas essenciais e cumprir as regras do sector.
- Capacidades de integração: Para garantir a sincronização de dados em tempo real, escolha um software que se integre facilmente nos seus actuais sistemas financeiros e de CRM.
- Relatórios e análises: Opte por um software com funcionalidades de elaboração de relatórios abrangentes que apresentem informações sobre todos os padrões de desempenho de vendas e remuneração.
- Acessibilidade móvel: Escolha um software que permita à sua equipa de vendas aceder e monitorizar a sua remuneração em movimento através de dispositivos móveis.
Os 10 melhores softwares de compensação de vendas para pequenas empresas
Aqui estão 10 softwares de compensação de vendas para pequenas empresas:
1. Compass
A plataforma de automatização de comissões, Compass , não só automatiza o seu processo de comissões de vendas, como também facilita a comunicação em tempo real, oferece informações acionáveis e efectua pagamentos precisos e atempados para manter a sua equipa de vendas empenhada.
Oferecem soluções para gerir as vendas, as finanças, as operações de receitas e os recursos humanos em vários sectores, como as TI, a banca, as finanças, o retalho e os produtos de grande consumo.
Para uma visão holística dos programas de comissões, pode ser perfeitamente integrado com as ferramentas mais utilizadas, como Hubspot, Salesforce, Zoho CRM e muito mais.
Para envolver a sua equipa de vendas e aumentar as vendas, o software também oferece um módulo de gamificação de vendas.
Caraterísticas principais:
- Projetista de planos personalizados
- Gestão do ciclo de vida dos representantes
- Informações baseadas em dados
- Gamificação e grupos e comunidades para comunicação interna
- Conversão global de moeda
- Pistas de auditoria extensivas
Prós:
- Conceção UI e UX simplificada
- Melhorias contínuas no software
- Monitorização em tempo real e facilidade de resgate de pontos
Contras:
- Podem ser efectuados alguns aditamentos às notificações
- Compreender as funcionalidades avançadas que podem necessitar de apoio
Estudos de caso:
- Um fabricante alemão de automóveis de luxo aumenta o volume de vendas
- Uma plataforma fintech de crédito melhora o pagamento de comissões aos agentes de vendas
Classificações:
- G2: 4,7 em 5
- Capterra: Globalmente 4,5
2. Espeto
O Spiff combina a familiaridade e a utilização de uma folha de cálculo com o poder da automatização que permite às equipas de operações de vendas autogerirem facilmente pagamentos de incentivos complicados.
Integra-se com uma variedade de sistemas de terceiros, incluindo ERP, CRM e folhas de pagamento. As ofertas da plataforma estão divididas em duas partes, uma das quais é "Por objetivo", que é ainda categorizada em conceção, motivação, gestão e escala.
Outra é "Por função", que se divide em finanças, operações, vendas e RH/compensação de vendas. O software visa motivar as equipas de vendas, facilitar a confiança entre organizações e aumentar a visibilidade do desempenho e dos ganhos.
Caraterísticas principais:
- Configuração flexível
- Relatórios e análises avançados
- Gestão de litígios e comentários
- Previsor da Comissão
- Feedback em tempo real
Prós:
- Fácil de navegar e sem esforço de utilização
- Maior conhecimento das comissões com a funcionalidade de comparação dos recibos de vencimento
- Presta um bom apoio ao cliente
Contras:
- Tem menos filtros
- Por vezes apresenta informações incorrectas
Estudos de caso:
- 42 horas por mês foram poupadas pelos diretores de vendas da RadNet
- Clari criou um processo de comissionamento mais ágil
Classificações:
- G2: 4,7 em 5
- Capterra: 4,7 no geral
Everstage
O software de ponta Everstage foi concebido para simplificar e otimizar as suas estratégias de incentivo às vendas. As organizações podem integrá-lo facilmente com o seu CRM e ferramentas de vendas existentes para adaptar os seus planos de compensação e simplificar os cálculos complexos de comissões.
Também oferecem uma visualização avançada de dados que permite às empresas prever tendências futuras, otimizar estruturas de comissões e alinhar a sua estratégia de compensação de vendas com os seus objectivos comerciais. Além disso, para promover uma concorrência saudável e motivar os representantes de vendas, dispõem de funcionalidades avançadas de gamificação e IA.
Caraterísticas principais:
- Modelação robusta do plano
- Gestão do fluxo de trabalho
- Geração de relatórios sem esforço
- Resolução transparente de consultas
Prós:
- Melhor para a equipa de vendas acompanhar as receitas e definir objectivos
- Também funciona bem para gerir a estrutura de compensação, como a divisão
- A assistência da equipa de apoio é excelente
Contras:
- Demasiados dados e métricas podem ser confusos na fase inicial
- A sincronização da integração é por vezes atrasada
Estudos de caso:
- O Nitro gere mais de 100 beneficiários com apenas um administrador
- Chargebee melhora a experiência das comissões de vendas para mais de 300 representantes de vendas
Classificações:
- G2: 4,9 em 5
- Capterra: Globalmente 4,9
Xactly Incent
O software de gestão de remunerações Xactly Incent permite a uma organização conceber e automatizar de forma simples qualquer tipo de programa de gestão de remunerações por incentivos.
Melhora a eficiência a todos os níveis, permitindo que as equipas concluam mais rapidamente os pagamentos de acréscimos e as folhas de pagamento, ao mesmo tempo que dispõem de uma pista de auditoria completa para apoiar o seu trabalho. O software oferece uma integração perfeita de dados de compensação com CRM, ERP, HCM e outros sistemas empresariais cruciais em pilhas existentes.
Além disso, oferecem a Intelligent Revenue Platform para fundir tarefas de planeamento, desempenho e previsão numa plataforma única e coesa.
Caraterísticas principais:
- Configuração flexível do plano de compensação
- Gestão de documentos e fluxos de trabalho
- Estimador de incentivos
- Perfis dos beneficiários
- Processamento do período anterior
Prós:
- Exatidão nos cálculos e roll-ups das comissões e dos saques
- Fácil configuração com variação nos planos de compensação
- Integração de dados sem problemas com o repositório de dados de RH
Contras:
- Os relatórios são um pouco difíceis de compreender
- As tarefas repetitivas em massa não podem ser executadas
Estudos de caso:
- MetaCompliance aumenta a exatidão e a previsibilidade das receitas
- A Workiva actualiza os seus procedimentos de compensação e facilita a vida aos vendedores
Classificações:
- G2: 4,2 em 5
- Capterra: Globalmente 4,2
Desempenho
O Performio foi concebido para gerir planos, métodos e abordagens complicados de compensação de incentivos.
As organizações podem concentrar-se na sua função principal e avaliar o desempenho dos representantes de vendas através de fluxos de trabalho automatizados, regras de crédito poderosas e componentes de planos pré-construídos.
Pode gerar relatórios personalizados sobre quaisquer dados de compensação de vendas para tomar uma decisão baseada em dados. Também oferece integração com Salesforce, NetSuite, REST API e muito mais.
Caraterísticas principais:
- Gestão do desempenho
- Gestão e integração de dados
- Relatórios e análises
- Auditoria e conformidade
Prós:
- Facilidade de navegação com uma boa interface de utilizador
- Acompanhamento simples das comissões ganhas
- Excelente apoio ao cliente
Contras:
- Os layouts dos relatórios podem ser melhorados
- Por vezes, atrasos na apresentação de dados
Estudos de caso:
- A Service Express ultrapassa o seu sistema interno
- A Jillamy continua a avançar com o performio para a gestão da compensação por incentivos
Classificações:
- G2: 4,3 em 5
- Capterra: Globalmente 4,3
QComissão
O QCommission é um software de comissões de vendas sólido e adaptável que determina com precisão a remuneração da sua equipa de vendas, minimizando os erros causados por folhas de cálculo e processos manuais.
Pode comunicar de forma clara e precisa as comissões estimadas. As capacidades são tais que o processamento, o crédito e o cálculo das transacções de desempenho podem ocorrer com a frequência necessária.
Além disso, o utilizador pode elaborar relatórios sobre todos os cálculos de forma detalhada, graças às capacidades de elaboração de relatórios robustos e completos.
Caraterísticas principais:
- Processamento de comissões específicas do calendário
- Cálculo de comissões e bónus
- Relatórios e declarações de comissões
- Modelação e previsão
- Gestão de casos
Prós:
- Lida facilmente com programas complicados de comissões de vários níveis
- Excelente apoio do pessoal
- Totalmente flexível para as configurações do plano de compensação
Contras:
- Inicialmente, é difícil de utilizar
- Por vezes há falhas
Estudos de caso:
- Serviços financeiros de crescimento inicial simplificam as comissões de vendas
- A QCommission é escolhida pelo Sterling Group para o seu perfil de cliente de comissões de vendas
Classificações:
- G2: 4,6 em 5
- Capterra: Globalmente 4,4
Cookie de vendas
Outro software de automatização de comissões de vendas, o Sales Cookie reduz os problemas administrativos e motiva os seus vendedores. Os administradores podem criar programas de incentivos, efetuar cálculos e gerir comissões com facilidade.
Enquanto o representante de vendas tem o seu painel de controlo pessoal online com pagamentos e objectivos. Quer a sua organização pretenda criar pagamentos de comissões com base em vendas, lucros ou métricas de desempenho, o software suporta todos os aspectos da comissão.
Além disso, também se integra facilmente com os sistemas de vendas ou de contabilidade existentes.
Caraterísticas principais:
- Conceção e cálculos dos incentivos
- Painéis de incentivos
- Relatórios empresariais
- Suporte a várias moedas
Prós:
- Incrível apoio na resolução de problemas
- Integração perfeita com ferramentas populares
- Fornece análise de tendências em tempo real.
Contras:
- Por vezes ocorrem pequenos erros
- Limitações na personalização do painel de controlo
Classificações:
- G2: 4,9 em 5
- Capterra: Globalmente 4,7
QuotaPath
O software de gestão de compensação de vendas QuotaPath promove a propriedade e a responsabilidade das equipas, calculando, controlando e pagando as comissões com precisão.
Permite-lhe executar o seu processo de fim de mês de forma mais eficaz, oferecendo processos escaláveis que ligam toda a equipa.
O QuotaPath integra-se na sua pilha de vendas para permitir cálculos de comissões automatizados em tempo real e também facilitar cálculos de pagamento versáteis.
A visão holística de todos os dados necessários elimina as incertezas tanto para os representantes de vendas como para os líderes.
Caraterísticas principais:
- Acompanhamento automatizado de comissões
- Estratégias de incentivo e pagamentos
- Integrações poderosas
- Amortização das despesas de comissões
- Aprovação em várias etapas
Prós:
- Simples e fácil de configurar os planos
- Funciona muito bem para os representantes de vendas atingirem os seus objectivos
- Excelente interface de utilizador para administradores e representantes
Contras:
- Não fornece qualquer ligação a ferramentas de RH
- Cria confusão com demasiados eventos que dão direito a comissões
Estudos de caso:
- A Blackthorn atinge um recorde de vendas nos meses de
- O runZero elimina os erros e as consultas de controlo de comissões.
Classificações:
- G2 : 4,7 em 5
- Capterra: Globalmente 4,5
ElevateHQ
O ElevateHQ promete pagamentos de comissões exactos e atempados com os seus fluxos de trabalho à prova de falhas e reconciliações automatizadas.
Ao automatizar as técnicas manuais, ajuda as organizações a otimizar as suas operações, reduzindo as ineficiências funcionais e proporcionando visibilidade em tempo real dos processos de ponta a ponta.
O software também dispõe de um painel de controlo que fornece uma visão em tempo real dos ganhos e das previsões dos representantes de vendas.
Oferecem também planos de comissões e ferramentas de apoio ao desempenho para um melhor acompanhamento, identificação de desafios e tomada de decisões informadas.
Caraterísticas principais:
- Designer de incentivos às vendas
- Gestão das remunerações
- Desempenho do plano da Comissão
- Motivação da equipa de vendas
Prós:
- Funciona de forma excelente quando se trata de análises de desempenho
- Explicações claras sobre a sua utilização
- Interface de fácil utilização
Contras:
- Por vezes, os dados actualizados não são apresentados
- O descarregamento de relatórios demora muito tempo
Classificações:
- G2: 4,7 em 5
- Capterra: Globalmente 4,9
Em comissão
O Commissionly é um software baseado na nuvem que se centra apenas nas pequenas e médias empresas.
Com esta ferramenta, as empresas podem calcular as comissões com base nas receitas ou nos lucros, uma vez que calcula o pagamento das comissões geradas pelos lucros a partir da diferença entre as quantidades de custos e de vendas.
Independentemente da complexidade das suas necessidades em termos de comissões, o produto rico em funcionalidades pode satisfazê-las. Para satisfazer as necessidades da empresa, podem ser elaborados relatórios personalizados.
Os beneficiários também podem ver todos os detalhes dos pagamentos de comissões anteriores e futuros no seu painel de controlo.
Caraterísticas principais:
- Comissões variadas
- Reembolsos e ajustamentos da Comissão
- Filtragem de critérios da Comissão
- Comissão Matix
- Futura comissão
Prós:
- Personalização disponível com diferentes parâmetros
- Óptimas funcionalidades de relatório e acompanhamento
- Forma única de recolher e apresentar dados
Contras:
- Falta de ligação ao CRM
- Também carece de gamificação
Estudos de caso:
Jud Whidden Consulting Inc reduziu o tempo gasto no processamento de comissões de 80% para 10%
Os sistemas de software Hayes simplificam o processo de pagamento de comissões
Classificações:
- G2: 4,8 em 5
- Capterra: Globalmente 4,9
Em poucas palavras
A seleção do software de compensação de vendas adequado é vital para que as pequenas empresas racionalizem as compensações e impulsionem o desempenho.
Utilize estas ferramentas de topo acima mencionadas para capacitar a sua equipa de vendas e aumentar a rentabilidade.
Não espere para investir em software de compensação de vendas e perca a oportunidade de impulsionar a sua estratégia de vendas com estas soluções de ponta.
